Алгоритм дій при завершенні військового обліку на підприємстві

Виключенню з військового обліку у відповідних районних (міських) ТЦК підлягають громадяни України, які: померли або визнані в установленому законом порядку безвісно відсутніми або оголошені померлими; припинили громадянство України; визнані непридатними до військової служби; і досягли граничного віку перебування в запасі. На сьогоднішній момент, з 18 травня, саме такі чотири підстави для виключення з військового обліку і це означає, що особа, вона більше вже не несе обов'язки як призовник, резервіст або військовозобов'язаний.

Особиста присутність призовників, військовозобов'язаних та резервістів для виключення з військового обліку у районних (міських) ТЦК, вона не є обов'язкова. При цьому, якщо в особи є паперовий військово-обліковий документ, то звісно в ньому повинні бути відмітки про виключення з військового обліку.

Отже, якщо особа виключена з військового обліку, то це відповідним чином відобразиться в графі 14 нової форми військово-облікового документа. При цьому, якщо особа згенерувала військово-обліковий документ в електронній формі у застосунку «Резерв+» ну або звернулася до ЦНАП, дані про зняття або виключення з військового обліку, вони також будуть відображатися в такому військово-обліковому документі. Приміром головний екран застосунку «Резерв+», де буде відображений військово-обліковий документ в електронній формі з основною інформацією і серед цієї основної інформації звісно буде вид обліку: на обліку, знятий або виключений.

Відповідно до п. 44 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text, відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, зберігаються у таких списках до кінця поточного року.

Знятий чи виключений з військового обліку: ведення списків https://kadroland.com/news/1991-znyatii-ci-viklyucenii-z-viiskovogo-obliku-vedennya-spiskiv

Відповідальній за ВО треба надати повідомлення директору, щоб він досяг граничного віку і йому треба звернутися до ТЦК та СП за внесенням необхідної інформації.

Заява про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку Заява про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку

Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку

Якщо директор не хоче вести військовий облік, то все-рівно за ним є обов'язок встановити відповідальну особу.

Відповідно до п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом .

У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві.

Отже, якщо є відділ кадрів, то обов’язки із введення військового обліку повинні покласти на когось з працівників відділу кадрів. Якщо є лише інспектор з кадрів, то, відповідно, саме він буде тією особою, яка повинна вести військовий облік на підприємстві
Разом з тим, не можна примусити кадровика, бухгалтера чи іншого працівника виконувати обов’язки особи, відповідальної за ведення військового обліку. Лише за його добровільної згоди, яку радимо оформити письмово.

Числений досвід участі у перевірках стану військового обліку на підприємствах, говорить про те, що ТЦК має принципову позицію:

Військовий облік повинен вести лише працівник відділу персоналу. І лише якщо такої штатної одиниці немає, - інший працівник, який веде облік працівників.
За ведення військового обліку обов’язкова доплата до посадового окладу навіть за умови, якщо обов’язки із ведення військового обліку внесено до посадової інструкції відповідальної особи.

Отже, є підприємство, кадровика немає. Є один бухгалтер, який оформлює всі документи при прийнятті, звільненні, переведенні працівників, веде графік обліку робочого часу, графік відпусток, тобто, облік працівників – це його обов’язки. Але він настільки перевантажений, що не може і не хоче вести військовий облік на підприємстві.

Директор приймає на себе ці обов’язки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!