Вимоги до оформлення бланків військового обліку та їх використання

Оскільки і Порядок 1487, і Порядок 559 є чинними, варто мати на підприємстві два блокноти: згідно з додатком 7 до Порядку 1487 та згідно з додатком 3 до Порядку 559.

Розписку з першого блокноту доцільно видавати при прийманні військово-облікових документів старого зразка (військових квитків, тимчасових посвідчень та посвідчень про приписку до призовної дільниці), розписку з другого блокноту - при прийманні військово-облікових документів за новою формою (п. 1 Постанови 559). Розписки з обох блокнотів можна використовувати при прийманні військово-облікових документів як для внутрішнього звіряння, так і надання до ТЦК та СП (за потреби).

Відповідно до п. 4 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12, у разі невідповідності відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов’язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складу та військовому квитку офіцера запасу, відомостям, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, громадянин України для внесення відповідних змін: у паперовій формі — повинен звернутися до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (органу СБУ, розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку; в електронній формі — повинен скористатися засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста для звернення до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу за місцем перебування на військовому обліку.

Отже, у разі виявленням розбіжностей між паперовими військово-обліковими документами та документами, сформованими в електронній формі, до ТЦК та СП для усунення розбіжностей у документах та внесення актуальних даних до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів необхідно звернутись працівникам, а не особі, відповідальній за ведення військового обліку. Відповідальному за ведення військового обліку варто вручити працівникам повідомлення про необхідність приведення документів у відповідність.

У Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 р. № 559 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text), жодних вимог щодо формування блокнотів, окрім того, що їх обсяг має бути не менше 50 аркушів, немає (офіційний роз'яснень з цього приводу також нема).

Печатка проставляється на розписці таким чином, щоб її частина захоплювала корінець розписки.Ви просто збираєте розписки. Коли у вас набереться їх більше 50, можна буде зшити їх звичайним способом (на три дирки), наклеяти папірець "прошито, пронумеровавано ____ арк." на поствити печатку так, щоб вона частково зачіпала цю наклейку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!