Процедура переведення працівника на сумісництво в іншій компанії

Можете обрати один з двох варіантів – або провести процедуру звільнення-прийняття, як Ви і планували, або змінити місце роботи працівника з основного на сумісництво.

Для того, аби змінити місце роботи Вашого працівника з основного на сумісництво, Ви можете обрати один із двох способів – більш звичний, який існує вже десятки років, через звільнення з основного місця роботи та повторне прийняття на роботу за сумісництвом (після прийняття працівника на основне місце роботи на іншому підприємстві), чи відносно новий, який з'явився у 2021 році після внесення змін до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9), відповідно до яких основним місцем роботи є місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання).Таким чином, працівник може відкликати заяву, в якій місце роботи було визначено як основне, з проханням змінити його на місце роботи за сумісництвом.

Якщо Ви оберете перший спосіб, то Вам будуть потрібні: заява працівника про звільнення за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218) чи за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204), наказ про звільнення, а також заява про прийняття на місце роботи за сумісництвом і наказ про прийняття на роботу.

У разі обрання другого способу, Вам знадобиться вдвічі менше документів – заява працівника про зміну місця роботи з основного на роботу за сумісництвом і відповідний наказ. Текст наказу може бути, приміром, таким: «НАКАЗУЮ: 1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах роботи за сумісництвом. 2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

За таких обставин повідомлення до податкової подавати не потрібно – трудові відносини тривають, змінюється лише їх характер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!