ЛК
Корольова Любов Іванівна
06.11.2024 | 13:20
Відповідь надано
Штрафи за відсутність номенклатури справ: чи це можливо
Чи є штраф за відсутність номенклатури справ?
ТК
Тая, консультант
експерт
06.11.2024 | 14:11
Очікує відповідь
Законодавство не встановлює відповідальності за відсутність номенклатури.
Проте якщо підприємство створю документи НАФ, відсутність номенклатури може призвести до порушення законодавства про НАФ та архівні установи і, як наслідок, тягнуть за собою накладення штрафу на громадян від семи до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і на посадових осіб - від десяти до сорока неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n649 ).
Навіть за відсутності штрафу, радимо складати номенклатуру, щоб упорядкувати діловодство у кадровій службі. Номенклатура передбачена також Правилами №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438 ), які встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності. Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма установами.
Раді допомогти, звертайтесь щеМА
Марина
18.05.2026 | 17:30
Відповідь надано
Оплата лікарняного по вагітності: як оптимізувати для працівниці
Добрий день. Прошу роз'яснити на прикладі розрахунок днів оплати лікарняного по вагітності і пологам. Наприклад працівниця збирається відкривати лікарняний по вагітності і пологам 25.05.2026, але хоче ще місяць працювати, тобто зі 126 днів - 30 днів будуть робочими. Яким чином…
НР
РИБАК Наталія
18.05.2026 | 16:57
Відповідь надано
Питання зберігання оригіналів документів осіб з інвалідністю
Вітаю) Допоможіть з'ясувати наступне питання: особа з інвалідністю надає оригінал витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, з мокрою печаттю. Кадровик приймає на збереження оригінал чи копію, завірену самим працівником…
ІН
Інна
18.05.2026 | 16:55
Відповідь надано
Облік транспортних засобів після передачі військовим формуванням ЗСУ
Підриємство звітує до ТЦК та надає "Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці». У І півріччі 2026 року одну з машин передано…
ІК
Король Ірина Володимирівна
18.05.2026 | 16:52
Відповідь надано
Обчислення кількості зовнішніх сумісників у повній зайнятості кварталу
Знаходимо кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за квартал.
КсумісниківЕПЗ = (88 + 56 + 88) : (176 + 160 + 176) = 232 : 512 = 0,45 ≈ 1 особа
включати чи ні…
КсумісниківЕПЗ = (88 + 56 + 88) : (176 + 160 + 176) = 232 : 512 = 0,45 ≈ 1 особа
включати чи ні…
КА
Кадровик
18.05.2026 | 16:50
Відповідь надано
Коректність складання штатного розпису відділів з посадами підприємства
Проконсультуйте, будь ласка, чи коректно складені відділи з посадами в штатному розписі?
1 п-во:
Відділ з експлуатації та обслуговування приміщень та обладнання
1.Завідувач господарства (код 1239).
2.Технік-енергетик (код 3113) 3.Інженер з експлуатації…
1 п-во:
Відділ з експлуатації та обслуговування приміщень та обладнання
1.Завідувач господарства (код 1239).
2.Технік-енергетик (код 3113) 3.Інженер з експлуатації…
ЕЛ
Елена
18.05.2026 | 16:46
Відповідь надано
Запитання щодо заповнення трудової книжки та підтвердження стажу
Добри день. 1.В ПФУ відправляти лише ска трудової та документів чи ще треба вручну заповнювати там, де вказано: записи про трудову діяльність-додати запис у вікні все вносити?
2. Якщо в панелі відомості про трудову діяльність є суми відрахувань до 2004 року , а в розділі…
2. Якщо в панелі відомості про трудову діяльність є суми відрахувань до 2004 року , а в розділі…
ЖА
Жанна
18.05.2026 | 16:34
Відповідь надано
Оформлення відпустки без збереження заробітної плати під час війни
Вітаю! Чи можна оформляти накази про відпустку без збереження заробітної плати, вказуючи в типовій формі вид: "Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану (ч. 3 ст.12 Закон України від 15.03.2022 № 2136-IX "Про організацію трудових…
IR
Irina Feklistova
18.05.2026 | 16:28
Відповідь надано
Визначення терміна: відділи чи відділення в організації України
Доброго дня. Підскажіть будь-ласка, якщо в організації є відділення, які знаходяться по всій Україні, але підчиняються головному офісу. Вони не подають ніякої звітності. Як краще їх назвати відділи чи відділення…
СС
Солоднюк Світлана Миколаївна
18.05.2026 | 16:19
Відповідь надано
Виклик на військовий облік: дії кадровика та працівника
Доброго, працівник забронюваний (влк пройдено в 2024році) на установу прийшло розпорядження про виклик на влк. Дії кадровика та працівника…
ІБ
БОЙКО Ірина
18.05.2026 | 16:12
Відповідь надано
Облік автомобіля в фінансовому лізингу: потрібні рекомендації та уточнення
Добрий день! Потребуємо вашої поради з такого питання. Наперед вдячна за вашу відповідь. Цікавить наступне - Підприємство придбало легковий автомобіль у фінансовий лізинг. Чи потрібно його вказувати у Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а…
ТШ
Шевченко Тетяна Федорівна
18.05.2026 | 16:04
Відповідь надано
Зміна статусу військовозобов'язаного: автоматично чи потрібно діяти
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, чи може у заброньованого військовозобов'язаного статус змінитись на «виключений з військового обліку» ТЦК? Та як це буде відображатись у Дії? Чи треба щось робити працедавцю або співробітнику до того як зміниться статус? Чи він змінюється…
ДУ
Дух Іванна Ярославівна
18.05.2026 | 16:00
Відповідь надано
Право на додаткову відпустку для батьків дітей з інвалідністю
Добрий день!
Родина має двоє дітей віком по 7 років. Одна дитина інвалід дитинства. Чи мають право батьки брати додаткову відпустку 17 днів? чи можна матері взяти 10 днів, а батькові 7днів? Які документи представити…
Родина має двоє дітей віком по 7 років. Одна дитина інвалід дитинства. Чи мають право батьки брати додаткову відпустку 17 днів? чи можна матері взяти 10 днів, а батькові 7днів? Які документи представити…
ВВ
Вітер Валентина Михайлівна
18.05.2026 | 15:50
Відповідь надано
Оформлення документів для стажування студентів: накази та зміни
Добрий день потрібна допомога - плануємо підписати договір з навчальним закладом про стажування студентів, як це все документально оформити? Має бути наказ про стажування на кожного окремо, чи в одному наказі перерахувати всі прізвища? Чи вносяться при цьому зміни до статного…
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
18.05.2026 | 15:44
Відповідь надано
Особливості колективного договору в кадровій документації організації
Цікавить все про колективний договір…
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
18.05.2026 | 15:43
Відповідь надано
Всі нюанси трудового договору для кадрових спеціалістів
Цікавить все про трудовий договір…
ОЛ
Олена
18.05.2026 | 15:42
Відповідь надано
Наказ про суміщення посад: час видачі та нюанси оформлення
Наказ про прийнятя на роботу працівника 18.05.26 приступає на роботу 19.05.2026. Одночасно видаємо додатково наказ від 18.05.26 року на цю людину суміщення посад з 19.05.26. чи потрібно наказ на суміщення посад видавати після 19.05.26…
