Звільнення працівника у відпустці під час військового стану: нюанси

Так, можна звільнити за заявою працівника та видати відповідно наказ про звільнення.

Оскільки працівник перебуває за кордоном, Ви можете скористатися положеннями ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), згідно з якими у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівник може надіслати заяву і через електронну пошту чи мессенджери, а Ви після отримання заяви про звільнення, у такий саме спосіб зможете надіслати їй наказ про звільнення. Після отримання наказу працівник в той же спосіб має написати повідомлення, щодо ознайомлення з наказом про звільнення.

Щодо трудової книжки:

1)Запропонувати вислати працівнику трудову книжку за кордон. 12 вересня набула чинності постанова КМУ від 10.09.2024 № 1045 , яка внесла зміни до постанови КМУ від 05.03.2009 № 270, що визначає Правила надання послуг поштового зв'язку, а також до постанови КМУ від 08.09.2023 № 958, яка, зокрема, визначає Перелік вкладень, заборонених до пересилання у поштових відправленнях. В постанові № 270 тепер безпосередньо зазначено, що пересилання за межі України трудових книжок, здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях. Таким чином, заборону на пересилання трудових книжок за кордон офіційно знято.

Детальніше можете ознайомитись та скористатись нашим матеріалом - https://kadroland.com/news/2516-novi-umovi-distanciinogo-zvilnennya-pracivnikiv-za-kordonom-peresilannya-trudovoyi-knizki?page=53 .

2) Видати трудову книжку родичу працівника, але за умови оформленої нотаріальної довіреності.

Держпраці зазначає, що наразі відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу. Але видати трудову книжку можна лише за наявності довіреності, яка має бути оформлена належним чином.

Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі (частина третя статті 244 ЦКУ). Якщо довіреність відповідає вимогам законодавства, то за умови надання представником документа, що посвідчує його особу, роботодавець може видати йому трудову книжку довірителя, залишивши для зберігання на підприємстві оригінал або належним чином засвідчену копію довіреності та копію документа, що посвідчує особу представника. (https://smu.dsp.gov.ua/news/peresylannia-trudovoi-knyzhky-za-kordon/).

3)Запропонувати забрати трудову книжку на підприємстві, коли у працівника з’явиться така можливість. Трудові книжки та їх дублікати, що не одержали працівники при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку непотрібні трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text .

Раді допомогти, звертайтесь ще!