Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки
При дистанційному звільненні працівника, який знаходиться за кордоном, виникає закономірне питання: як передати йому трудову книжку. Донедавна це було проблемою, оскільки трудові книжки заборонялося пересилати в міжнародних поштових відправленнях. Чи можливо зараз вислати трудову книжку за кордон, – далі в публікації.
Зміни щодо пересилання трудових книжок за кордон: заборону знято
12 вересня набула чинності постанова КМУ від 10.09.2024 № 1045 (далі – постанова № 1045), яка внесла зміни до постанови КМУ від 05.03.2009 № 270 (далі – постанова № 270), що визначає Правила надання послуг поштового зв'язку, а також до постанови КМУ від 08.09.2023 № 958 (далі – Постанова № 958), яка, зокрема, визначає Перелік вкладень, заборонених до пересилання у поштових відправленнях.
До набрання чинності постановою № 1045 пересилати трудові книжки у міжнародних поштових відправленнях заборонялося. Заборону містив п. 2 Переліку, затвердженого постановою №958. Після внесення змін згадка про трудові книжки з відповідного переліку зникла.
Крім того, в постанові № 270 тепер безпосередньо зазначено, що пересилання за межі України трудових книжок, здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях. Таким чином, заборону на пересилання трудових книжок за кордон офіційно знято.
Процедура пересилання трудової книжки
Слід звернути увагу на базове правило: якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то в цей день необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.
Це правило залишилося чинним. Єдине уточнення – під час дії воєнного стану повідомити працівника можна в спосіб, узгоджений між працівником і роботодавцем в спеціальному наказі. Тож цілком можливо, що це буде повідомлення на електронну пошту чи будь-який месенджер. Звісно, що і заява в цьому випадку може бути надана в такий самий – узгоджений – спосіб (наприклад, надіслано фото чи сканкопію заяви).
Крім того, слід звернути увагу на деякі організаційні нюанси при пересиланні трудової книжки за кордон, а саме:
- необхідно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, якщо там прописана заборона висилання трудових книжок за кордон;
- наказ про застосування змін до законодавства і дозвіл висилати трудові книжки видавати не потрібно (оновлені правила нормативних актів діють за замовчуванням).
Практичні ситуації
Розглянемо три практичні ситуації.
Ситуація 1. Працівник звільняється дистанційно після 12 вересня.
Роботодавцю потрібно:
- в день звільнення надсилати працівникові повідомлення про необхідність отримати трудову книжку;
- отримати заяву з проханням вислати трудову книжку за кордон на визначену закордонну адресу;
- висилати трудову книжку за правилами реєстрованих міжнародних поштових відправлень.
Ситуація 2. Працівник звільняється дистанційно до 12 вересня і не забрав свою трудову книжку, тобто, вона продовжує зберігатися на підприємстві.
У такому разі роботодавець може:
- надіслати працівникові повідомлення про можливість вислати трудову книжку за кордон;
- отримати заяву з проханням вислати трудову книжку за кордон на визначену закордонну адресу;
- висилати трудову книжку за правилами реєстрованих міжнародних поштових відправлень.
Ситуація 3. Працівник без звільнення просить вислати трудову книжку за кордон
Тут слід знати, що за наявності відповідної заяви роботодавець може вислати трудову книжку працівнику навіть без звільнення. Таку лояльність на період дії воєнного стану неодноразово проговорюють Держпраці у своїх консультаціях.
Підсумки
З 12 вересня можна пересилати трудові книжки за кордон. Основні постулати тут такі:
- Ви маєте право повідомити працівника про можливість вислати трудову книжку. Зробити це можна електронною поштою чи месенджером.
- Без згоди, тобто без заяви працівника, трудову книжку за кордон не висилаємо, навіть якщо знаємо іноземну адресу.
- Норми застосовують за замовчуванням, тож спеціальний наказ видавати не потрібно.
Джерело: kadroland
Стаття на тему:
Обмін заявами і наказами через месенджери
Шаблони та зразки документів:
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2024 рік
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Дистанційку скасували, а працівник не вийшов до офісу: коли можливе звільнення
Роботодавець може законно припинити дистанційну роботу та вимагати повернення працівника до офісу, але сама неявка ще не означає прогул. Адвокат розібрала, коли працівника можуть звільнити, як його мають повідомити про зміну умов роботи та які причини відсутності роботодавець зобов’язаний перевірити

Працівники, яким (не)потрібен сертифікат з військового обліку
Наявність сертифіката з військового обліку – одне з перших питань, які досліджує ТЦК при перевірці. Є вже навіть практика перевірок, коли за відсутність сертифіката штрафували. Сьогодні поговоримо, хто все ж таки зобов’язаний мати такий сертифікат

Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для вересня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці
Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Мінімалку хочуть прив’язати до середньої зарплати: профспілки пропонують закріпити нові правила у Програмі Уряду
СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

19 400 грн одноразової допомоги: ПФУ запустив новий спосіб дізнатися, чи призначать виплату
Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Чи можна оскаржити штраф ТЦК після добровільного визнання правопорушення
Військовозобов’язаний сам подав заяву про визнання правопорушення, чи можна оскаржити штраф ТЦК та СП? Адвокат Дар’я Тарасенко розібрала цю ситуацію та пояснила: сама заява не позбавляє ТЦК обов’язку перевірити, чи було правопорушення насправді. Ба більше, навіть після визнання вини постанову можна оскаржити, якщо для цього є законні підстави

Чи можна подати оперативні відомості до ПФУ до першого робочого дня працівника
На критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заяву оформлено п’ятницею, 28.08, а працівник розпочинає роботу з 01.09. Чи можна подати повідомлення до Пенсійного фонду 31.08, чи потрібно подавати не раніше першого робочого дня, тобто 01.09?

Портал ПФУ оновили: як тепер шукати свої звернення та їхні результати
Пенсійний фонд оновив інтерфейс розділу «Мої звернення» на вебпорталі електронних послуг. Розповідаємо, як за кілька кроків знайти звернення за датою, типом або статусом та переглянути всі свої звернення за потрібний період

Призупинення трудового договору у 2026 році: 7 помилок у наказі, які не варто допускати
Щоб призупинення трудового договору було законним, недостатньо видати наказ і послатися на воєнний стан. У ньому мають бути конкретні причини, строк, спосіб комунікації та працівники, яких стосується рішення, а обставини потрібно підтвердити доказами. Перевірте 7 найнебезпечніших помилок

Відрядження у неділю: коли роботодавець має заплатити вдвічі, а коли – дати відгул
Якщо відрядження припало на неділю, роботодавець не в усіх випадках має робити подвійну виплату. Все залежить від того, чи працював працівник цього дня, чи лише їхав до місця відрядження. Держпраці роз'яснила правила для трьох типових ситуацій

Зразок аркуша ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець зобов’язаний ознайомити їх під підпис із Правилами військового обліку відповідно до п. 34 Порядку № 1487. Для підтвердження ознайомлення рекомендуємо оформлювати аркуш ознайомлення.

Статус «критичності» можуть не надати: які помилки в документах допускають найчастіше
Статус «критичності» не обмежується відповідністю встановленим критеріям – важливо ще й правильно подати документи. Укртрансбезпека назвала помилки, через які перевізники можуть мати проблеми з оформленням статусу, та нагадала вимоги до документів

Нові виплати по 19 400 грн: хто та як може отримати допомогу
Українці, які живуть поблизу фронту та кордону, можуть отримати 19 400 гривень на підготовку до зими. Подача заявок триватиме до кінця жовтня 2026 року. Які документи підготувати і куди звертатись та хто має право на Зимову підтримку – у матеріалі

З 9:00 до 20:00 замість 18:00: чи можна назвати це ненормованим робочим днем
Ненормований робочий день не означає, що працівник може щодня працювати на кілька годин довше без дотримання правил надурочної роботи. Держпраці пояснила, де проходить межа між ненормованим робочим днем і надурочною роботою та яка компенсація належить працівнику








