Внесення змін до документів працівниці після зміни прізвища
Вам передусім вам потрібно внести зміни до кадрових документів. Такий працівник має надати заяву про зміну облікових даних. На підставі такої заяви роботодавець видає відповідний наказ. Крім того на підставі наказу вносяться зміни в особову картку працівника, особову справу, журнал обліку особових справ, книгу обліку руху трудових книжок і вкладиші до них, інші документи (графік відпусток, табель обліку робочого часу, розрахункова відомість тощо), Чинними нормативними актами не визначено порядок унесення змін до кадрових документів. Тому колишнє прізвище працівника закреслюють та вписують нове, проставляють дату внесення змін, реквізити документа-підстави та підпис особи, відповідальної за ведення кадрової документації.
Щодо зарплатного звіту, то Порядком 4 не передбачено подавати Додаток 5 у разі зміни прізвища. Просто в майбутньому коли будете подавати відомості щодо такої працівниці в Додатку 1, додатку 5 зазначайте нове прізвище працівника. ПФУ бере дані про фізичну особу з останнього поданого Звіту.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Документи для обробки та захисту персональних даних на підприємстві
Чи потрібно додатково платити за подарунки на вебінарі
Як замовити договір на матеріальну відповідальність для інженера
Останні зміни в кадровому обліку щодо укриття до 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на неповний день під час навчання в коледжі
Кадрові дії у зв’язку з навчальною відпусткою працівника
Скасування критичності: чи потрібно анулювати бронь працівників
Як діяти з працівниками, що не виходять на зв'язок
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік: обов’язок подати повідомлення про працівника 2018 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові правила бронювання військових: порівняння з попередніми критеріями
Звільнення працівника під час лікарняного: нюанси та правила оформлення
Проблеми зі звірянням списків військового обліку у ТЦК
Чи зобов'язані кадровики видавати направлення на медогляди щороку
Відповідь АІ схвалено експертом
Вказівки щодо графи 17 у Додатку 5 порядку 1478
Вирішення проблеми відображення працівника в системі Дія після повернення
Оформлення переведення працівниці на повний робочий день
Комірниця працює на умовах неповного робочого тижня - 12 год на тиждень згідно до наказу. У звязку зі збільшенням заказів треба вивести працівницю на повний робочий день протягом декількох тижнів. Підкажіть, як вірно це оформити…
Відповідь АІ схвалено експертом
Врахування компенсацій відпусток у середній заробітній платі для бронювання
Як рахувати дні додаткової відпустки при лікарняному
Документи для оформлення переведення працівника на дистанційну роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Коли працівник має подати заяву на відпустку
Працівник хоче взяти відпустку з 4 листопада. Якою датою писати заяву…


