🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Актуальний перелік документів для особової справи працівника 2024 року
Відповідно до п.12гл.2 розділу IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.
Додаткову інформацію щодо наповнення особової справи працівника Ви можете переглянути у статті за посилання https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи можливо відмовитись від паперових карток П-2 для відпусток
Чи допустимо використовувати назву посади "комірник" для коду
Визначення додаткових днів відпустки для матерів дітей до 15 років
Скільки днів додаткової відпустки на дітей є у неї? 10 як за 2х і більше дітей до 15 р, чи 17 - за обома підставами…
Основні документи, які повинен знати кадровик-початківець
Доплата премією за невиконання нормативу по інвалідам: можливість
Чи варто повторно забронювати працівника для уникнення втрат
Правила обліку мобілізованих працівників після реорганізації підприємства
Підприємство реорганізовано шляхом приєднання. Мобілізовані працівники "передані" до нового підприємства.
Два працівники мобілізовані у 2025 році, чи можу я врахувати цих працівників в квоті для розрахунку при…
Чи можливо дотримуватися середньої зарплати на критичному підприємстві
Нюанси бронювання працівників та заробітна плата з липня
1. чи зобов'язані вже з липня дотримуватись 26 000 грн нарахованої заробітної плати кожному заброньованому? Чи це так і без змін почнеться з вересня?
2. новим…
Спрощена процедура підтвердження критичності: документи та способи подачі
Виправлення помилки у повідомленні до ТЦК про облік
Чи потрібно надсилати звірку з ТЦК після звільнення працівника
Якщо звірка з ТЦК по графіку була в жовтні, але працівник звільнився, і більше в тому ТЦК в мене немає військовозобов'язаних чи потрібно буде в жовтні надсилати звірку…
Є відповідь АІ
Зберігання трудових книжок працівників: права та обов'язки організації
Чи можливе звільнення співробітника в останній день відпустки
Перевірка військового обліку: що можуть і не можуть перевіряти
Зміни назви посади: заповнення граф та збереження документів
Є відповідь АІ
