Прописання робочого дня у наказі про відрядження директора

У наказі це вказувати не потрібно – інформація про відпрацьований робочий день має бути у табелі обліку використання робочого часу.

Питання щодо виходу працівників на роботу в день відрядження чинним законодавством не врегульоване – навіть у п. 12 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text), яка не є обов'язковою для застосування на приватних підприємствах, прописано, що такі ситуації регулюється Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства. Оскільки на Вашому підприємстві у Правилах внутрішнього трудового розпорядку нічого не зазначено щодо можливості невиходу працівника на роботу в день відрядження, якщо відправлення у нього припадає на поза робочий час, відповідно, і підстав для невиходу на роботу в цей день у працівника немає.

Тож Вам слід видати «стандартний» наказ про відрядження директора (зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7182), вказавши у ньому днем початку відрядження саме той день, коли відправляється потяг, і не згадуючи, що директор у цей день повністю відпрацював свій робочий час. Натомість у табелі обліку використання робочого часу цей день обліковуйте і як робочий, і як день відрядження, обов'язково вказавши відпрацьовані години – тобто мають бути позначки «Р/ВД» та, за годинами, «8/0». Таким чином, на підставі табеля обліку використання робочого часу за день з подвійним обліковуванням (як робочий та як день відрядження) слід буде нарахувати та виплатити і заробітну плату, і добові.

Раді допомогти, звертайтесь ще!