Перевищення відпустки: як діяти кадровику у складній ситуації

Щорічну основну відпустку надають працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору (ч. 1 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки). Якщо рік відпрацьовано не повністю, мали місце події, які не включаються у відпускний стаж, або працівник ще не відпрацював безперервно 6 місяців на даному підприємстві, тривалість щорічної відпустки визначається пропорційно відпрацьованому часу. Коли ж робочий рік відпрацьовано повністю, то працівник має право на відпустку повної тривалості. Причому щорічні відпустки за другий та наступні робочі роки можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року (ч. 9 ст. 10 Закону про відпустки). Але якщо працівнику була надана щорічна повної тривалості, але згодом була оформлена неоплачувана відпустка, яка не зараховується до відпускного стажу, то під час її розрахунку за наступний рік має бути зроблено перерахунок тривалості щорічної відпустки залежно від фактично відпрацьованих працівником днів, з урахуванням кількості днів відпустки, отриманої авансом. Таке розяснення надао Мінекономіки у листі від 30.09.2024 №4701-05/71262-09. Тобто вам потрібно в Особовій картці (чи іншому документі) відкоригувати використання відпустки за поточний робочий рік. Зазначаєте, що працівник використав 22 дніі відпустки за поточний рік та 2 дні за наступний. Відповідно за наступний робочий рік працінвику буде надана щорічна відпустка тривалістю 22 к.дні (24-2).

Раді допомогти, звертайтесь ще!