Зберігання документів кадровика: терміни та особливості оформлення заяв

Строки зберігання документів визначайте за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.

75 років зберігаються заяви особової справи (прийняття, переведення, переміщення, звільнення тощо).

Згідно ст. 685 Переліку № 578/5 Документи (довідки, заяви, списки, копії наказів про відрядження, посвідчення про відрядження, протоколи вручення, журнали реєстрації посвідчень, табелі робочого часу тощо) громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи зберігаємо 75 років.

75 років зберігаємо документи (заяви, акти, про-токоли, експертні виснов¬ки, довідки, рішення суду, розра-хунки тощо) про виплати стра-хового відшкодування: за шкоду, заподіяну життю і здоров’ю згідно ст. 686 Переліку № 578/5

В особовій справі не зберігають накази про надання нецільової матеріальної допомоги. Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Документи (заяви, довідки, листи) про надання матеріальної допомоги працівникам зберігають 5 років згідно ст. 1245 Переліку № 578/5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!