Як змусити працівників взяти відпустку при накопиченні

У графіку відпусток на 2025 рік вкажіть не місяць надання відпустки, а конкретні дати.

Відповідно до ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n87) конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Тож якщо у Вашому графіку відпусток будуть вказані конкретні дати початку відпустки, то заяви від працівників Вам потрібні не будуть – за таких обставин, коли працівник поставив свій підпис про ознайомлення з графіком, вважається, що Ви з ним вже узгодили конкретну дату початку його відпустки й надалі заяву про надання відпустки в цей термін працівник може вже не писати (Вам буде потрібно лише повідомити працівників про дату початку відпустки за графіком не пізніше, аніж за два тижні до відпустки, та видати відповідний наказ).

Якщо ж у Вашому графіку відпусток буде прописано тільки місяць, в якому надається відпустка, то заява від працівника обов'язково має бути – без неї у Вас не буде підстави для видання наказу про надання щорічної відпустки, адже дата початку відпустки залишиться неузгодженою, а визначити її лише на власний розсуд Ви не можете.

Тож прописуйте у графіку відпусток на 2025 рік конкретні дати надання відпусток, вказуючи у ньому ці дати, принаймні, для двох відпусток (за поточний робочий рік та за один з минулих років) – так Ви зможете відправити «впертих» працівників у відпустку і без їх заяв, а підставою для видання наказу буде графік відпусток (з першого дня відпустки Ви можете не допускати працівника до роботи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!