🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ВІ
Вікторія
11.12.2024 | 17:56
Відповідь надано
Документи для особової справи звільненого працівника: що зберігати
Доброго вечора. Підкажіть будь ласка, які документи (копії документів) залишаємо в особовій справі (картці) звільненого працівника, а які знищуємо? І як бути з копіями військово-обілкових документів (приписне, військовий квиток і так далі)?
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.12.2024 | 12:31
Очікує відповідь
Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text. Тому усі документи особової справи зберігаємо 75 років, нічого не вилучаємо.
Особову справу звільнених працівників зберігаємо в кадровій службі два роки після звільнення. Відтак у складі зведеної особової справи передаємо до архівного підрозділу (архіву) організації згідно п. 1 гл. 4 розд. VI Правил № 1000/5.
Проводимо експертизу цінності документів, це обов’язковий етап у підготовці особових справ звільнених до архівного зберігання. Під час експертизи цінності вилучіть з особових справ документи, яких не повинно бути в особовій справі. Зокрема: можливо в особовій картці знаходяться копії наказів про надання відпусток чи накладання дисциплінарних стягнень, пояснювальні записки, довідки-виклики навчальних закладів тощо. Також вилучіть металеві скріплення (скріпки, булавки тощо). Зіставляємо документи в справі з переліком документів особової справи.
Стане у пригоді - https://kadroland.com/news/1198-skilki-zberigati-i-yak-znishhuvati-kadrovi-dokumenti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДА
Дар’я
21.07.2026 | 21:15
Відповідь надано
Запровадження електронного документообігу з працівником під час відпустки
Працівниця зараз у відпустці без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану, прислала поштою заяву,де просить здійснювати електронний документообіг через вайбер.Чи є тут зразок наказу де ми запроваджуємо електронний документообіг саме з цим працівником…
АК
Аліна, консультант
експерт
22.07.2026 | 10:40
БК
Корчинський Богдан Володимирович
21.07.2026 | 18:51
Відповідь надано
Можливість встановлення 100% окладу при суміщенні посад працівника
Доброго дня. Цікавить чи можна за суміщення посад встановити працівнику не 50 % від посадового окладу вакантної посади, а наприклад навіть 100 % від посадового окладу, якщо приватне підприємство…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
21.07.2026 | 22:53
ГМ
Маймескул Геннадій
21.07.2026 | 17:02
Відповідь надано
Визначення професійної назви посади методиста у штатному розписі
Просимо допомогти визначити професійну назву посади "Методист відділу навчання" за ДК 003:2010. У ТОВ (ІТ-компанія) створено «Відділ навчання». Чи можна у такому підрозділі використовувати професійну назву роботи "Методист" (код КП 2351.2) без уточнень, визначивши структурний…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.07.2026 | 23:00
СУ
Суховій Людмила
21.07.2026 | 16:46
Відповідь надано
Ризики сумісництва: охорона праці та робота на 10%
Вітаю! ТОВ 1 планує взяти на роботу за сумісництвом працівника менеджера з охорони праці на 10%, який відповідає за охорону праці на іншому тов 2 (ТОВ 2 є власником ТОВ 1) де у нього основний договір.
Чи буде це порушенням, якщо працівник який відповідає за охорону праці…
Чи буде це порушенням, якщо працівник який відповідає за охорону праці…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 09:22
КН
Ніколенко Катерина Анатоліївна
21.07.2026 | 16:44
Відповідь надано
Основні журнали з охорони праці для підприємств: список обов'язкових
Доброго дня, які журнали з охорони праці мають бути на підприємстві…
НК
Надія, консультант
експерт
21.07.2026 | 23:54
ОО
Осипа Оксана Володимирівна
21.07.2026 | 16:41
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вибір коду професії для посади SMM-спеціаліста в компанії
Доброго дня.Потрібно створити посаду SMM-спеціаліста яки Код за Класифікатором професій я маю вказати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 09:14
НА
Наталія
21.07.2026 | 16:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коли очікувати сертифікат після підвищення кваліфікації
Доброго дня. Якщо я пройшла підвищення кваліфікації і здала тести 03.06.2026, коли я отримаю сертифікат державного зразка…
АК
Аліна, консультант
експерт
21.07.2026 | 17:19
НА
Наталія
21.07.2026 | 16:26
Відповідь надано
Перервати щорічну відпустку та перенести дні: можливість чи ні
Доброго дня, працівник пішов у відпустку з 01.07.2026 р. по 24.07.2026, 10 к.д. за період 2024-2025 та 14 к.д. за період 2025-2026. Він просить згідно його заяви перерврвати щорічну основну відпустку за власним бажанням і 4 к.д. перенести на інший період, тобто це буде 14 к.д…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 11:03
ГА
Галина
21.07.2026 | 16:12
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про одруження військовозобов’язаного
Я правильно розумію, що у мене військовозобовязаний одружився 17 липня, але я вже цю інформацію в ТЦК не подаю, так…
ТК
Таміла, консультант
експерт
21.07.2026 | 17:19
ГМ
Маймескул Геннадій
21.07.2026 | 16:04
Відповідь надано
Вибір професійної назви для спеціаліста в ІТ-компанії
Просимо допомогти визначити професійну назву роботи за ДК 003:2010. У ТОВ (ІТ-компанія) створено «Відділ управління проєктами». Приймаємо працівника без досвіду та профільної освіти (перше місце роботи). Функції: дослідження, збір і аналіз інформації, участь у розробленні…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.07.2026 | 22:44
ВІ
Вікторія
21.07.2026 | 15:56
Уточнюється
Питання звільнення призовника без обліку в ТЦК
Доброго дня, прийняли призовника на роботу. В нього не має прописки. Зробили витяг з Резерв+ і ТЦК підтягнуло. В те ТЦК було відправлено повідомлення про прийняття на роботу призовника. Пізніше отримали лист від ТЦК, що він у них на обліку не стоїть. Призовник пішов в ТЦК за…
ТК
Таміла, консультант
експерт
21.07.2026 | 17:15
ЛИ
Лидия Сиора
21.07.2026 | 15:56
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Нові накази на відпустку: зміни та важливі деталі
накази на відпустку нові…
АК
Аліна, консультант
експерт
21.07.2026 | 16:11
ТА
Тамара
21.07.2026 | 15:50
Відповідь надано
Зразки документів для перенесення оплаченої відпустки працівнику
Добрий день! Надайте, будь ласка, зразки документів, які необхідні для перенесення вже оплаченої відпустки працівнику, за власним бажанням, дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
21.07.2026 | 16:12
СБ
Богданець Сергій Миколайович
21.07.2026 | 15:23
Відповідь надано
Як правильно оформити запис у трудовій при зміні назви
доброго дня підкажіть будь ласка як зробити правильно запис у трудовій якщо в нас змінилась назва організації…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
22.07.2026 | 04:17
ВІ
Вікторія
21.07.2026 | 15:22
Відповідь надано
Чи можливо врахувати інвалідність для надання тривалої відпустки
Добрий день. Чи можна на підставі пенсійного посвідчення, де вказано групу інвалідності вносити відпустку тривалістю 26 к.д працівнику? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 10:11
BH
BMW HR
21.07.2026 | 15:20
Відповідь надано
Оформлення помічника юриста без наявності юриста: можливості та нюанси
вітаю,
чи можемо оформити на роботу на посаду помічника юриста, якщо немає юриста…
чи можемо оформити на роботу на посаду помічника юриста, якщо немає юриста…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
22.07.2026 | 04:02
АЧ
Чорна Аліна Олександрівна
21.07.2026 | 14:53
Відповідь надано
Чи правильно вказано код КП для радника з безпеки
Вітаю. Підкажіть будь ласка, для ТОВ, у штатному розписі, вірно буде для посади - "Радник директора з питань безпеки" (чи вірно сформована назва посади?) зазначити Код КП: 2490? Якщо ні, підкажіть будь ласка правильний варіант. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.07.2026 | 16:51
ОП
Пересада Оксана Олександрівна
21.07.2026 | 14:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про покладання обов'язків та вступний інструктаж працівника
Доброго дня. Допоможіть скласти наказ про покладання обов'язків (на працівника, який займає посаду директора з персоналу), з посиланням на законодавство. Чи входить сюди і вступний інструктаж? Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
22.07.2026 | 03:48
МБ
Близнюк Марина В'ячеславівна
21.07.2026 | 14:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зменшення обсягу роботи: зміни в посадових обов'язках працівника
Доброго дня! Працівник працевлаштований оператором відеоспостереження дистанційно на повний робочий день та відповідно повний обсяг робіт за даною посадою. Сьогодні подав заяву про зменшення обсягу роботи. Чи можемо ми відповідно до наданої заяви зменшити обсяг (встановити певне…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.07.2026 | 22:39
ВН
Новицька Віта Григорівна
21.07.2026 | 14:30
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Кваліфікаційні вимоги та атестація головної медичної сестри
Відповідно до Довідника КХПП випуск 78 ОЗ, кваліфікаційні вимоги до головної медичної сестри передбачають рівень освіти. Чи повинна головна медична сестра атестуватися за якоюсь спеціальністю і чи залежить її оклад від цього…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
21.07.2026 | 22:49
