Документи для особової справи звільненого працівника: що зберігати
Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text. Тому усі документи особової справи зберігаємо 75 років, нічого не вилучаємо.
Особову справу звільнених працівників зберігаємо в кадровій службі два роки після звільнення. Відтак у складі зведеної особової справи передаємо до архівного підрозділу (архіву) організації згідно п. 1 гл. 4 розд. VI Правил № 1000/5.
Проводимо експертизу цінності документів, це обов’язковий етап у підготовці особових справ звільнених до архівного зберігання. Під час експертизи цінності вилучіть з особових справ документи, яких не повинно бути в особовій справі. Зокрема: можливо в особовій картці знаходяться копії наказів про надання відпусток чи накладання дисциплінарних стягнень, пояснювальні записки, довідки-виклики навчальних закладів тощо. Також вилучіть металеві скріплення (скріпки, булавки тощо). Зіставляємо документи в справі з переліком документів особової справи.
Стане у пригоді - https://kadroland.com/news/1198-skilki-zberigati-i-yak-znishhuvati-kadrovi-dokumenti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на нижчу посаду: важливі нюанси обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи доцільно покладати контроль за виконанням наказу на заступника
Відповідь АІ схвалено експертом
Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок прийняття працівника, оформленого за основним місцем роботи
Списання дебіторської заборгованості: бухгалтерські та податкові наслідки
Відмова в оплаті лікарняного: причини та повідомлення працівнику
Документи для звіряння з ТЦК: ререв+ чи військовий квиток
Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення надбавки за роботу на навантажувачі без вакансії
Зміни у кількості відпустки працівника з групою інвалідності
Чи потрібен Наказ на призначення директора у новоствореному ТОВ
Включає державна допомога стаж для розрахунку лікарняних
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи військового обліку: які печатки підприємства обов'язкові
Відповідь АІ схвалено експертом
Маршрут відрядження: оформлення наказу для міжнародної поїздки працівника
Цікавить питання щодо відрядження. Працівник виїхав з України автомобілем службовим до Польщі щоб вилетіти літаком до Лондона (перший пункт призначення) . З Лондона повернувся до Кракова де була здійснена ночівля в готелі і надалі виїзд до Чехії (другий пункт…


