Алгоритм дій для відділу кадрів щодо майбутніх пенсіонерів

Кадровик зобов’язаний письмово повідомити майбутніх пенсіонерів про те, що у них виникає право на пенсію за віком, у т. ч. на пільгових умовах.

Строк повідомлення, щонайпізніше за місяць до дня, коли працівник досягне пенсійного віку згідно п. 3.1 Порядку постановою ПФУ від 25.11.2005 № 22-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1566-05#Text.

Повідомлення підготуйте у двох примірниках, попросіть працівника засвідчити, що отримав документ. Нехай поставить відмітку на другому примірнику повідомлення, що залишиться у відділі кадрів.

Які саме документи потрібні для пенсії та як їх оформити, визначає Порядок № 22-1:

ПФУ потрібні:

1) заява про призначення пенсії за віком;

2) паспорт, документ про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування;

3) документи про стаж - трудова книжка, військовий квиток, документи про освіту, довідки, які підтверджують спеціальний стаж, що дає право на дострокове призначення пенсії;

4) інші документи - довідка про зарплату (дохід) у період до 30.06.2000 (зразок довідки в Порядку 22-1); документи про зміну прізвища, імені, по батькові; документи про особливий статус (учасник бойових дій, особа з інвалідністю, особа з інвалідністю внаслідок війни, учасник ліквідації або потерпілий від наслідків аварії на ЧАЕС).

Документи про стаж, вік та зарплату подають в оригіналах. Якщо страховий стаж підтверджує трудова книжка, до ПФУ надають її сканкопію. Інші документи можна подати як в оригіналах, так і в засвідчених копіях згідно п. 2.23 Порядку № 22-1. Копії документів можуть засвідчити:

нотаріус;
адміністрація підприємства, що подає документи для призначення пенсії;
орган ПФУ.
Працівник обирає, як подати заяву про призначення пенсії за віком та інші документи:

особисто до управління ПФУ за місцем проживання/реєстрації;
через представника на підставі нотаріально посвідченої довіреності;
через уповноважену посадову особу підприємства до управління ПФУ за місцезнаходженням підприємства.
ПФУ прийме заяву не раніше, ніж за місяць до досягнення працівником пенсійного віку згідно ч. 2 ст. 44 Закону № 1058.

Допоможіть заповнити заяву про призначення пенсії, вона міститься в Додатку 1 Порядку 22-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1566-05#n194.

Проінформуйте працівника, що ПФУ також приймає документи для оформлення пенсії через інтернет - електронний сервіс «Е-пенсія» - звернення за призначенням пенсії «в один дотик». Заяву про призначення пенсії можна подати через портал електронних послуг ПФУ. Умова це наявність кваліфікованого електронного підпису. Отримати КЕП можна у ПриватБанку або одному з центрів сертфікації ключів. Щоби подати заяву про призначення пенсії через вебпортал електронних послуг ПФУ, потрібно:

заповнити атрибути заяви на призначення пенсії;
обрати (за потреби) спосіб інформування за етапами обробки заяви;
визначити бажання отримати електронне пенсійне посвідчення (ЕПП) або паперове пенсійне посвідчення (ППП);
додати скан-копії документів, які є обов’язковими для заяви, та додатково тих документів, які користувач вважає за необхідне;
сформувати заяву, підписати заяву ЕЦП та надіслати її до органу ПФУ.
Якщо документів для призначення пенсії не вистачає, ПФУ протягом десяти днів надішле повідомлення, в якому вкаже документи, що необхідно додати. Додавати документи можна протягом трьох місяців. Відвідати відділення ПФУ все ж доведеться. Коли пенсіонер отримає SMS чи електронний лист про призначення пенсії, він має прийти до сервісного центру з оригіналами документів, що надав через інтернет. Фахівець ПФУ перевірить їх, та видасть пенсійне посвідчення.

Щодо військовозобовʼязаного, якщо йому виповнилось 60 років, то йому необхідно видати Направлення працівника для виключення його з ВО, це прямо вказано в п. 35 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text, а саме: військовозобов’язані та резервісти протягом семи днів з дня досягнення граничного віку перебування в запасі направляються керівникамидержавних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, для виключення звійськового обліку. Зразок направлення - Направлення для виключення з військового обліку.

Щодо передачі скан-копій трудових книжок, перегляньте, будь ласка, докладний відеокурс - https://kadroland.com/events/1105/2928

Раді допомогти, звертайтесь ще!