Компенсація за невикористані відпустки військовослужбовцю при звільненні

Час військової служби зараховуємо до 19 липня 2022 року до стажу для щорічної основної відпустки, тому порахуйте кількість днів не використаної відпустки до цієї дати і компенсуйте при звільненні.

Працівника можна звільнити під час військової служби, якщо ініціатор звільнення - не роботодавець. Працівник може звільнитись за власним бажанням або угодою сторін, наприклад. Своє прохання працівник висловлює в заяві. Якщо сторони дійшли згоди щодо дати та підстави звільнення, на підставі заяви видайте наказ про звільнення. В день звільнення проведіть з працівником повний розрахунок в тому числі невикористані дні щорічної відпустки.

Якщо працівник не прийде до відділу кадрів у день звільнення за трудовою книжкою, якщо вона зберігається на підприємстві — надішліть листа із нагадуванням, щоб прийшов за трудовою книжкою або прислав заяву, за якою адресою надіслати трудову. До листа додайте засвідчену копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані й виплачені працівнику кошти.

Якщо працівник бажає, щоб трудову книжку надіслали поштою, то має подати заяву з проханням вислати трудову книжку за вказаною адресою.

Матимете заяву — зможете надіслати трудову Укрпоштою або Новою поштою. Проставте відмітки про пересилання трудової книжки поштою в особовій картці П-2 та Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Зразок заяви для прикладу - https://kadroland.com/documents/4394-zayava-pro-vidacu-ta-peresilannya-trudovoyi-knizki-postoyu

Усі документи, пов’язані з пересиланням трудової книжки поштою (заява працівника, квитанція (чек) про відправлення листа, опис вкладення, повідомлення про вручення із розпискою про отримання), зберігайте разом із Книгою обліку. Наприклад, у спеціальному конверті, прикріпленому до внутрішнього боку обкладинки Книги обліку.

Якщо працівник не забере тудової книжки, в такому разі трудова книжка та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства, окремо від трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві організації протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

Раді допомогти, звертайтесь ще!