🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Процес оформлення відпусток: повідомлення, реєстрація та зберігання документів
1. У такому разі рекомендуємо направити працівнику повідомлення про визначення дати початку відпустки, зразок якого Ви можете переглянути за посиланням Повідомлення про визначення дати початку відпустки. Бажано в середині січня.
2. Якщо роботодавець надає відпустку за графіком - повідомлення обов'язкове (ст. 10 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87). Якщо працівник іде у відпустку поза графіком, а саме на підставі заяви - повідомлення не видаєте.
3. Так, відповідно до п. 5 гл. 3 розділу IIІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації.
Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ.
4. Доцільно зберігати 1 рік, на підставі ст. 515 Переліку № 578/5.
5. На підставі ст. 10 Закону № 504 на підприємстві оформлюється графік відпусток на календарний рік, роботодавець письмово повідомляє працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну. Повідомлення оформлюється в довільній формі. Як правило, якщо працівник іде у відпустку по графіку відпусток заява не потрібна, але, й написання такої заяви не буде порушенням. Після чого роботодавець видає наказ про надання щорічної відпустки, підставою якого буде або графік відпустки, або заява працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі
Які санкції можливі для директора за невиконання доручення
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ
Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату
Чи знімуть допомогу ВПО при працевлаштуванні інваліда
Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
Обов'язкові дії для військовозобов'язаного працівника при прийомі
Ми приймаємо нового працівника військовозобов'язаного. Як раніше подаю Повідомлення за додатком 4 в ТЦК поштою. Чи маю я обов'язок якісь дії вчиняти в ДІЇ підприємства…
Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси
Є відповідь АІ
Правильність відображення статусу призовника у військовому обліку працівника
Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
Наказ про відпустку без збереження на 45 днів
Є відповідь АІ
Укладення договору ГПХ для інженера в умовах нестачі кадрів
Є відповідь АІ
Виправлення технічної помилки щодо військового обліку мобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Журнали для ведення військового обліку на підприємстві: які
Виправлення запису в трудовій книжці: рекомендації для оформлення
Наказ про підвищення кваліфікації щодо військового обліку особи
Є відповідь АІ
Як правильно обчислити трудовий стаж та страховий стаж
Дата увільнення працівника з мобілізації під час відпустки
Алгоритм дій для ФОПів при мобілізації та ЄСВ
ФОПа на єдиному податку 5% без найманих працівників мобілізували. Який алгоритм дій, щоб не платити податки (з єдиним і військовим зрозуміло), стосовно ЄСВ більш цікавить? Які документи і куди треба подати…
