Чи достатньо сканкопії трудової книжки для звільнення працівника
Якщо трудова книжка працівника не відсканована, а він звільняється, чи достатньо буде подати до порталу ПФУ сканкопію трудової книжки з записом про звільнення? Чи потрібно додатково робити електронний запис та додати копію наказу про звільнення?
Дякую.
При звільненні працівника роботодавець може, але не зобов’язаний сканувати чи оцифровувати трудову книжку працівника
Відповідно до ч. 1 ст. 47 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним остаточний розрахунок. Зробити записи у трудовій книзі про звільнення працівника.
У п. 6 Порядку № 11-1 вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12
Тобто, якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то всі наступні записи вже не скануєте. У цьому випадку вносите запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника).
Відомості про звільнення потраплять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (а фактично до е-трудової) автоматично, коли буде подано щомісячну Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).
Висновок такий: якщо трудову книжку було відскановано і подано на портал ПФУ, то сканувати наступні записи і з додаванням наказу про звільнення, не потрібно. Якщо трудова книжка не відскановувалася, то потрібно зробити записи про звільнення і віддати працівнику.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на нижчу посаду: важливі нюанси обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи доцільно покладати контроль за виконанням наказу на заступника
Відповідь АІ схвалено експертом
Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок прийняття працівника, оформленого за основним місцем роботи
Списання дебіторської заборгованості: бухгалтерські та податкові наслідки
Відмова в оплаті лікарняного: причини та повідомлення працівнику
Документи для звіряння з ТЦК: ререв+ чи військовий квиток
Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі
Зміни у кількості відпустки працівника з групою інвалідності
Чи потрібен Наказ на призначення директора у новоствореному ТОВ
Включає державна допомога стаж для розрахунку лікарняних
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи військового обліку: які печатки підприємства обов'язкові
Відповідь АІ схвалено експертом
Маршрут відрядження: оформлення наказу для міжнародної поїздки працівника
Цікавить питання щодо відрядження. Працівник виїхав з України автомобілем службовим до Польщі щоб вилетіти літаком до Лондона (перший пункт призначення) . З Лондона повернувся до Кракова де була здійснена ночівля в готелі і надалі виїзд до Чехії (другий пункт…


