Розрахунок днів відпустки та формулювання заяв у 2025 році

1) Щорічну відпустку нараховуйте лише за дні, які не потрапляють до періоду перебування працівників у відпустці без збереження зарплати.

2) Причина відпустки без збереження заробітної плати немає значення – можна як за сімейними обставинами, так і у зв'язку з воєнним станом.

1) Згідно з ч. 3 ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (як за сімейними обставинами, так і у зв'язку з воєнним станом), не включається до стажу для надання щорічної основної відпустки. Тож потрібно підрахувати дні, за які працівникам не надавалися відпустки без збереження зарплати, і лише за них нараховувати щорічну основну відпустку. У Вашому випадку це будуть періоди з 01.02.2025 р. по 09.02.2025 р. та з 15.02.2025 р. по 16.02.2025 р., що становить 11 календарних днів, тобто надає право на один день щорічної відпустки.

2) Наразі немає жодного значення, яку саме причину працівник вказуватиме у заяві про надання відпустки без збереження зарплати – сімейні обставини чи воєнний стан. Це одна і та сама відпустка, передбачена ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298), й правила її надання однакові і через сімейні обставини, і через воєнний стан. Якщо Ваші працівники збираються регулярно брати відпустки без збереження зарплати, то логічніше було б вказувати у заявах як причину воєнний стан, але це не обов'язково, можна і сімейні обставини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!