Внесення запису про прийняття працівника: нюанси та рекомендації

Паперові трудові книжки працівників, з якими трудові відносини виникли з 10 червня 2021 року, зберігається безпосередньо у працівника. Особа, що працевлаштовується, надає трудову книжку, якщо вона є. Якщо кандидат не має трудової, надає відомості про трудову діяльність з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування згідно ч. 2 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. Відомості про трудову діяльність з Реєстру — це електронна трудова книжка.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі згідно ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.

Якщо кандидат надав трудову книжку, ознайомтеся з записами про досвід роботи, та поверніть кандидату. Поясніть майбутньому працівникові, що тепер він зберігатиме трудову книжку. Спитайте, чи бажає він, аби роботодавець уносив записи про роботу. Якщо так, нехай принесе її, коли роботодавець видасть наказ про прийняття на роботу. Домовтеся з працівником, щоби він приніс трудову, коли це буде зручно для вас обох. Внесіть запис про роботу в присутності працівника і поверніть йому трудову книжку.

Скан трудової книжки може передати як працівник так і роботодавець, немає безпосереднього обовʼязку у роботодавця передавати сканкопію трудової книжки. Запитайте у працівника чи відсканували його трудову книжку, якщо ні, то можна допомогти відсканувати документи, узгодьте, хто передаватиме скани — ви чи працівник.

Раді допомогти, звертайтесь ще!