Без штрафів з цієї ситуації можна вийти лише якщо якомога скоріше виплатити колишньому працівнику відповідну компенсацію, а також середній заробіток за шість місяців.

Заробітна плата та грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки виплачується в день звільнення й винятків немає, у т. ч. і для неприбуткових організацій – це пряма вимога законодавства (ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697), ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258)). Якщо вчасно (тобто в день звільнення працівника) не проведено повний остаточний розрахунок, то йому слід виплатити середній заробіток за дні затримки відповідно до ст. 117 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n701), але не більш як за шість місяців. За таких умов вдасться уникнути фінансової відповідальності за ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) у вигляді штрафу у розмірі трьох мінімальних зарплат (24 000 грн). Крім цього штрафу, у ст. 41 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10/conv#n210) посадовим особам підприємств незалежно від форми власності встановлено ще й адміністративну відповідальність – штраф у розмірі від тридцяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (тобто від 510 до 1 700 грн). Звісно, це все одно не позбавить зобов'язання сплатити колишньому працівнику грошову компенсацію відпустки та середній заробіток за шість місяців.

Проте відповідно до ч. 2 ст. 16 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n94) у період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422), не застосовуються. Тож якщо Ви виплатите працівнику грошову компенсацію за відпустку та середній заробіток за шість місяців ще до виявлення зазначеного порушення, то фінансової відповідальності за ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) не буде – максимум адміністративна відповідальність за ст. 41 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10/conv#n210) у вигляді штрафу в розмірі від 510 до 1 700 грн (але, можливо, і адміністративну відповідальність застосовано не буде, оскільки Ви вже компенсуєте працівнику затримку проведення повного остаточного розрахунку). Оформіть це наказом про нарахування та виплату грошової компенсації і середнього заробітку за шість місяців.

Раді допомогти, звертайтесь ще!