Чи можна встановити гнучкий графік без посилання на документи

Так, можна.

Гнучкий режим робочого часу - це форма організації праці, за якою допускається встановлення іншого режиму роботи, ніж визначений правилами внутрішнього трудового розпорядку, за умови дотримання встановленої денної, тижневої чи іншої, встановленої на певний обліковий період (тиждень, місяць, квартал, рік тощо), норми тривалості робочого часу.

Відповідно до статті 60 Кодексу законів про працю України (КЗпП), гнучкий режим робочого часу (ГРРЧ) може бути встановлений за погодженням між працівником і роботодавцем як при прийнятті на роботу, так і згодом. Запровадження ГРРЧ не тягне за собою змін у нормуванні, оплаті праці та не впливає на обсяг трудових прав працівників https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n387.

Законодавство не містить прямої вимоги щодо обов’язкового відображення ГРРЧ у правилах внутрішнього трудового розпорядку або колективному договорі. Отже, встановлення ГРРЧ для двох працівників одним наказом без посилання на ці документи є допустимим, за умови, що це погоджено між сторонами трудового договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!