Хто відповідальний за заповнення форми Д5 на підприємстві

Законодавство та нормативні акти не визначає конкретно, хто саме на підприємстві повинен заповнювати Додаток Д5 — кадрова служба чи бухгалтерія. Відповідальність за правильність та своєчасність подання звітності несе роботодавець. Розподіл обов’язків між підрозділами підприємства (кадровою службою та бухгалтерією) щодо заповнення та подання цього додатку визначається внутрішніми документами підприємства, такими як посадові інструкції, положення про підрозділи тощо.

Бухгалтерія відповідає за нарахування заробітної плати, утримання податків та зборів, а також за подання податкової та фінансової звітності. Оскільки Додаток Д5 є частиною об’єднаної звітності, подання якої зазвичай здійснює бухгалтерія, то саме бухгалтерія може відповідати за його заповнення та подання на підставі даних, наданих кадровою службою.

На практиці часто застосовується такий підхід, що кадрова служба готує та передає до бухгалтерії інформацію про всі кадрові зміни (прийняття, переведення, звільнення, розрахунок середньооблікової чисельності працівників тощо). Бухгалтерія на підставі отриманої інформації заповнює та подає Додаток Д5 у складі об’єднаної звітності. Такий розподіл обов’язків забезпечує точність та своєчасність подання звітності, оскільки кожен підрозділ виконує свою частину роботи відповідно до компетенції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!