Видання трудової книжки: необхідні дії та затвердження директора
Працівники просять видати трудову книгу на зберігання ними.
Підкажіть будь ласка які потрібно виконати дії?
Заява написана, чи потрібно її затверджувати директором?
Під яку категорію підпадає наказ (основні, адміністративні, триваті чи тимчасові)?
І якщо до цього видача трудової відбулася не належним чином, тобто працівник написав заяву, по якій не було наказу, та заява не затверджена директором, та в книзі обліку руху трудових книжок працівник не розписався про її отримання.
Відповідно до чинного законодавства, трудові книжки працівників, які прийняті до 10.06.2021 року зберігаються у роботодавця до моменту їх звільнення. Однак, якщо працівник бажає отримати свою трудову книжку для особистого зберігання, роботодавець не має підстав відмовити у цьому проханні.
За рекомендацією ПФУ, якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. І при цьому немає значення чи знаходиться роботодавець у зоні бойових дій. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Позиція Держпраці аналогічна, що для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Заява реєструється у встановленому порядку та передається на розгляд керівнику підприємства. На підставі заяви працівника видається наказ про передачу трудової книжки на особисте зберігання працівнику. Зразок для прикладу Наказ про видачу трудової книжки працівнику Наказ належить до основної діяльності. Після видання наказу відповідальна особа (зазвичай кадровий працівник) видає трудову книжку працівнику. Працівник розписується про отримання трудової книжки у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Якщо раніше видача трудової книжки відбулася неналежним чином, кщо працівник отримав трудову книжку на підставі заяви, але без відповідного наказу та без підпису в Книзі обліку, необхідно оформити наказ поточною датою. Тому що заява це лише прохання, а наказ це вже розпорядча дія. Тому видайте наказ про передачу трудової книжки на особисте зберігання працівнику поточною датою, в наказі зазначте дату, що відповідає даті фактичної передачі. Забезпечте, щоб працівник розписався про отримання трудової книжки в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Будуть корисними статті - https://new.kadroland.com/news/793-pracivnik-vimagaje-vidati-na-ruki-trudovu-knizku-ci-maje-na, https://new.kadroland.com/news/1121-paperova-trudova-knizka-zberigannya-ta-vnesennya-zapisiv-u-perexidnii-period
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила поділу відпустки: вихідні дні та право роботодавця
Чи дозволено жінкам працювати сторожем у нічний час
Оформлення трудової книжки при призначенні директора ТОВ: нюанси
Ситуація з прийняттям на роботу зовнішнього сумісника: що робити
Чи потрібно завіряти документи в особовій справі працівника
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК та зміни
Скажіть будь ласка, чи потрібно наказом затверджувати графік "зовнішнього" звіряння з ТЦК? Якщо потрібно, то яким чином вносити до нього зміни у разі прийняття працівника який стоїть на обліку в ТЦК якого немає в графіку? І що робити якщо ТЦК в графіку є, а…
