Алгоритми ведення електронних трудових книжок: що потрібно знати

Якщо роботодавець вже подав скан-копії та відомості з трудової книжки працівника до Реєстру, то подавати скан-копії та відомості щодо нових записів у такій трудовій книжці не потрібно.

Електронна трудова книжка - це цифровий аналог паперової трудової книжки.
З 10 червня 2021 р. облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом про ЄСВ.

При цьому наповнення е-трудової як певної акумуляції відомостей про трудову діяльність працівника на порталі ПФУ відбувається шляхом:

- подання Повідомлення про прийняття на роботу за формою, наведеною у додатку до постанови № 413;

- подання страхувальником (тобто роботодавцем) Об’єднаного зарплатного звіту з інформацією, у тому числі, про трудову діяльність працівників;

- подання страхувальником (тобто роботодавцем) XML-файлу з відомостями про трудову діяльність або застосування функціоналу «Додати запис»;

- передачі відомостей з паперової трудової книжки до ПФУ (оцифрування або передача скан-копій).

- оперативне передання даних про трудові відносини пов’язане з процедурою бронювання працівників через портал «Дія».

Отже, якщо роботодавець вже подав скан-копії та відомості з трудової книжки працівника до Реєстру, то подавати скан-копії та відомості щодо нових записів у такій трудовій книжці не потрібно. Відповідну інформацію щодо переведення працівника з посади на іншу посаду (іншу роботу) чи його звільнення для її відображення в Реєстрі ПФУ отримуватиме за даними додатка Д5 до Розрахунку, який подає роботодавець щомісяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!