Як правильно оформити перенесення відпустки за заявою працівника

Не надається повідомлення про дату початку відпустки працівнику

Оскільки мова йде про періоди роботи й відпочинку, а також про працівників, то логічно, що до графіка можуть бути внесені корективи. Одна з підстав для внесення змін – це надання відпустки поза графіком (надання її в інший строк, аніж визначено графіком відпусток). Зауважимо, що поза графіком можуть надаватися щорічні (основна та додаткові) відпустки, а також інші види відпусток, якщо ви їх передбачали в графіку. Якщо ж відпустка не була передбачена графіком, але працівник подає заяву з проханням надати таку відпустку, то мова не йде про надання відпусти поза графіком.

Порядок надання відпусток поза графіком такий:

• працівник пише заяву з проханням надати відпустку у бажаний строк. На нашу думку, доцільно у заяві зазначити й причини надання відпустки поза графіком, адже роботодавець на підставі цього буде приймати рішення;
• керівник видає наказ (розпорядження) про надання відпустки у строк, про який просить працівник, та внесення змін до графіка відпусток. Без належним чином виданого наказу роботодавця, відпустка поза графіком не надається;
• за потреби кадрова служба вносить відповідні корективи до графіка відпусток.

Зауважте, що при наданні відпустки поза графіком роботодавець не надає повідомлення про дату початку відпустки працівнику. Крім того, і працівник не обов’язково має «попросити» про надання відпустки поза графіком за два тижні до бажаної дати відпочинку. Якщо роботодавець не проти, то відпустка може бути надана у стислі строки. Але пам’ятайте, що за загальним правилом відпускні мають бути виплачені до початку відпустки (ст. 21 Закону про відпустки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!