СО

Софія

21.03.2025 | 16:03

Робочий час / табель

Відповідь надано

Чи допускається не вписувати працівницю в табель під час декрету

Доброго дня. Прошу поради. Працівниця пішла в декретну відпустку. Я новачок в кадровій справі і перестала цю працівницю вписувати в табель. Чи вважається це порушенням? Дякую

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

22.03.2025 | 12:37

Очікує відповідь

Якщо працівниця перебуває y відпустці для догляду зa дитиною до 3 років, тo в Табелі на неї вказують буквене значення «ВП».

Для вiдображення відпустки у зв'язкy з вагітністю та пологами пeредбачено таке саме значення «ВП».

Якщо жінка принесла лікарняний лист пo вагітності та пологах, пeребуваючи у відпустці для догляду зa дитиною дo 3 років, то заповнюємо табель таким чином.

За весь пeріод відпустки до 3 років зa першою дитиною в Табелі вказуєте код «ВП», у тому числі y разі співпадіння днів за лікарняним листом у зв'язкy з вагітністю / пологами з днями вiдпустки для догляду за дитиною.

Неведення обліку робочого часу (табеля) можна віднести до порушення інших вимог законодавства про працю (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Штраф за нього становить 1 МЗП (8000 грн у 2025 році) за кожне таке порушення. За повторне порушення — 2 МЗП (16000 грн у 2025 році).

Такий самий штраф загрожує роботодавцю за неналежне ведення обліку робочого часу (табеля). Тобто, наприклад, за відсутність обліку працівника, що знаходиться у відпустці тощо.

Проте якщо вчасно (у встановлені строки) усунути порушення, визначене приписом інспектора з праці, штрафу можна уникнути (ч. 6 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ

Світлана

25.08.2026 | 22:06

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи може працівниця вийти на роботу перед звільненням

Працівниця була у відпустці по догляд за дитиною до 3х років. Термін відпустки сплив 25.08.26. На її місці працює інша людина, яка з 07.08.26 по 31.08.26 у черговій відпустці. Чи може вийти працівниця, яка була у відпустці по догляд за дитиною до 3х років, на роботу до 31.08.26…

19

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.08.2026 | 08:46

Так, може, якщо напише заяву про звільнення за власним бажанням або угодою сторін 31.08.2026.

Право на відпустки забезпечується гарантованим наданням…Ще

ТЕ

Тетяна

25.08.2026 | 21:22

Кадровий облік

Відповідь надано

Оформлення виконання обов’язків директора заступником під час лікарняного

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити в кадровому обліку виконання обов’язків директора його заступником, якщо директор уже перебуває на лікарняному.
У статуті зазначено: «Під час відсутності директора його посадові обов’язки виконує його заступник…

3

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.08.2026 | 10:52

В такому випадку необхідно рішення вищого органу управління: органу управління або загальних зборів, оскільки заступник не має повноважень видати наказ, що…Ще

НС

Сопко Наталія Іванівна

25.08.2026 | 21:06

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відпустка без збереження зарплати: оформлення заяви та наказу

Добрий вечір!На підприємстві працює працівниця на основному місті роботи(одна посада), а також вона у нас працюяє як внутрішній сумісник(це інша посада).Зараз вона хоче написати заяву по обом посадам на відпустку без збереження ЗП (воєнна відпустка).Підкажіть будь ласка,якщо…

12

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.08.2026 | 00:28

Так, можна оформити один зведений наказ.

В наказі відпустку потрібно зазначити окремо за кожним трудовим договором, оскільки це дві різні посади та два…Ще

МА

Мар'яна

25.08.2026 | 18:10

Військовий облік

Відповідь надано

Наслідки неправильного документального вручення повістки працівнику підприємства

Доброго дня! На підприємство прийшло розпорядження, відповідальна за військовий облік у відпустці, заміни немає, повістку працівнику вручили але без наказу. По повістці піде в РТЦК на визначену дату і час. Які можуть бути наслідки за неправильне документальне вручення повістки…

11

СК

Світлана, консультант

експерт

25.08.2026 | 22:55

Роботодавець має виконати вимоги пункту 47 Порядку № 1487.

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):1…Ще

КА

Катерина

25.08.2026 | 17:19

Військовий облік

Відповідь надано

Військовий облік: що робити зі списками та гіг-контрактами

Вітаю, підкажіть будь ласка, що робити з списками з дії? про жінок які тягнуться як призовники я зрозуміла - чекати на виправлення самою дією. А ось наприклад з тими хто на гіг-контракті? чи виключений вже за віком чи іншими підставами. Дякую…

9

ЮК

Юлія, консультант

експерт

25.08.2026 | 22:51

З іншими працівниками, крім жінок, ситуація така сама: видалити їх технічно неможливо, тож, варто очікувати на доопрацювання функціоналу фахівцями порталу…Ще

ЕЛ

Елена

25.08.2026 | 17:15

Військовий облік

Відповідь надано

Кількість доступних бронювань: як враховується критичний працівник

В дії " Доступно до бронювання" це кількість осіб яких можна забронювати? У нас по ліміту забронювати можна 3 особи, 2 особи вже заброньовано, тобто я можу подати на бронювання ще одного? В системі Дія пише доступно до бронювання 2, але воно не рахує, особу, що не включається до…

14

СК

Світлана, консультант

експерт

26.08.2026 | 08:32

Радимо у наведеній ситуації перевірити список військовозобов`язаних, які входять до загальної кількості військовозобов`язаних при розрахунку квоти на…Ще

МА

Марина

25.08.2026 | 17:13

Кадровий облік

Відповідь надано

Коригування посадової інструкції логіста відповідно до потреб компанії

Доброго дня. Посадова інструкція логіста
(код КП 2419.2) - чи можемо вносити корегування в обовязки логіста згідно потреб нашої компанії чи має бути один шаблон який не можна змінювати? згідно КП…

5

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.08.2026 | 23:52

Так, посадову інструкцію логіста можна адаптувати до потреб конкретного підприємства.

За основу береться кваліфікаційна характеристика логіста з Довідника…Ще

SE

Serhii Hovda

25.08.2026 | 17:10

Відповідь надано

Створення спеціального робочого місця для працівника з інвалідністю

на підприємстві працевлаштований працівник на посаді старший верстатник деревообробного виробництва особа з інвалідністю 3 групи. в ІПР працівника в пункті 5.1.7 Здатність до трудової діяльності зазначено: Помірний ступінь обмеження. в ІПР 5.4.4.1 Потреба у визначенні можливого…

9

НК

Надія, консультант

експерт

26.08.2026 | 01:07

Так, роботодавець зобов'язаний виконати рекомендацію Індивідуальної програми реабілітації (ІПР) та здійснити розумне пристосування / облаштування робочого…Ще

КА

Катерина Миколаївна

25.08.2026 | 16:57

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Необхідні дії підприємства щодо військового обліку нового працівника

На критично важливому підприємстві було прийнято працівника з іншої області (Покровського) 19.08, від Покровського ТЦК 19.08 надійшло Розпорядження на явку до 28.08 цього працівника до ТЦК для уточнення даних. 24.08 працівник оформлює ВПО, а 25.08 пише заяву в Шевченкоський ТЦК…

9

СК

Світлана, консультант

експерт

25.08.2026 | 22:34

Роботодавець має виконати вимоги пункту 47 Порядку № 1487.

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):

СВ

Світлана

25.08.2026 | 16:55

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як стати на військовий облік в ТЦК підприємству

Добрий день. Підприємство отримало критичність. Підкажіть, будь ласка, як стати на облік в ТЦК за місцем реєстрації підприємства і які потрібно для цього документи? Дякую…

15

СК

Світлана, консультант

експерт

25.08.2026 | 19:57

Відповідно до пп. 1 п. 1 Правил військового обліку за формою додатка 2 до Порядку №1487 (далі - Правила) призовники, військовозобов’язані та…Ще

ГМ

Маймескул Геннадій

25.08.2026 | 16:53

Військовий облік

Відповідь надано

Перенесення статусу працівника з призовника на військовозобов’язаного

Добрий день! Працівника прийнято на роботу 02.08.26 у статусі призовника. У Додатку 5 у рядку «2.Призовники» у колонці «Військовозобов’язані, які не заброн...» ставимо «1», і у графі «З 01.01.2026 прийнято на роботу» ставимо «1». 20.08.2026 його статус змінено на…

7

СК

Світлана, консультант

експерт

25.08.2026 | 19:52

У графі «З 1 січня 2026 р. прийнято на роботу, навчання» відомості оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку № 1487) (далі - ВІдомість)…Ще

АД

Довгань Анжеліка Андріївна

25.08.2026 | 16:51

Військовий облік

Відповідь надано

Перебронювання працівників при зміні критерію військового обліку

Якщо змінився критерій по критичності і підприємство подавало новий пакет на інший критерій, то після надання статусу критично важливого потрібно переброньовувати працівників? для цього не потрібно вже знімати бронь…

10

СК

Світлана, консультант

експерт

25.08.2026 | 19:36

У наведеній ситуації після відображення на порталі Дія нового рішення про визначення підприємства критично важливим працівникам слід продовжити бронювання…Ще

ЛА

Артеменко Лариса

25.08.2026 | 16:33

Відпустки

Відповідь надано

Соціальні відпустки для одинокої матері та опікуна: консультація

Добрий день. Прошу надати консультацію з наступного питання. Працівниця мала статус одинокої матері. 16.07.2024 її чоловік всиновив дитину (видане нове свідоцтво про народження). Чи повинні ми надавати за 2024 рік соціальну відпустку, як одинокій матері? Такі відпустки за 2022…

13

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.08.2026 | 17:25

Так, повинні.

Додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 19 ЗУ…Ще

ОК

Оксана

25.08.2026 | 16:23

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Корекція військового обліку: паперові витяги чи онлайн-дані

Вітаю!
підкажіть як діяти?
30.07. в ТЦК було відправлено поштовим відправленням списки на звіряння а 25.08. прийшов лист з ТЦК про усунення недоліків списку. Як коригувати дані, вже у ДІЇ чи надсилати паперові витяги листом? Чи дублювати і паперові і в ДІЇ…

9

СК

Світлана, консультант

експерт

25.08.2026 | 22:09

Варто зауважити, що Порядком № 1487 не передбачено направляти повторно витяги зі списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487)…Ще

ТА

Тамара

25.08.2026 | 16:19

Кадровий облік

Відповідь надано

Права працівників з інвалідністю на додаткові дні відпустки

Доброго дня.
Якщо у компанії в трудовому договорі зазначено, що працівник має право на 24 календарних дні щорічної основної відпустки, чи не порушуются таким чином права працівників з інвалідністю, які, згідно законодавства мають право на 24+ календарних днів щорічної…

14

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.08.2026 | 16:40

Так, порушення в частині відпустки.

Якщо в трудовому договорі зазначено лише 24 календарні дні щорічної основної відпустки без застереження щодо спеціальних…Ще

НК

Коба Наталія Володимирівна

25.08.2026 | 16:14

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Необхідність внесення змін до штатного розпису підприємства

Добрий день! Підскажіть, будь ласка, на державному підприємсві відсутні окремі штатні одиниці інспектора з охорони праці та відповідальної особи з цивільного захисту, при цьому штатна чисельтність складає 63 посади. Чи потрібно ввести зміни до штатного розпису, тобто ввсети ці…

4

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.08.2026 | 23:20

Так, зміни до штатного розпису потрібно внести, а саме посаду для охорони праці.

Щоб роботодавець забезпечив функціонування служби охорони праці відповідно…Ще

МА

Марина

25.08.2026 | 16:08

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зовнішній сумісник без основного місця роботи: що робити

Доброго дня. Чи може людина залишатися зовнішнім сумісником на підприємстві, якщо вона немає основного місця роботи взагалі. Чи які дії треба зробити, щоб виправити стуацію…

7

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.08.2026 | 17:13

Ні. Працівник не може мати ТД за сумісництвом без основного місця роботи.

Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної…Ще

АМ

Малій Алла

25.08.2026 | 16:08

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Перебронювання працівників у зв'язку з новими критеріями обліку

Доброго дня.В ДІЯ Засвітилась нова критичність від 20.08.2026 на рік . То ми переброньовуєм працівників чи розброньовуєм та заброньовуємо наново…

21

АК

Анастасія, консультант

експерт

25.08.2026 | 16:21

Потреба у перебронюванні працівників залежить від умов отримання критичності:

1. Якщо отримано нове рішення про критичність (на новий строк, той самий…Ще

МА

Марина

25.08.2026 | 15:53

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення зовнішнього сумісника на основне місце роботи: нюанси

Доброго дня. На підприємстві є зовнішіній сумісник, він звільнився з основного місця роботи. Як нам на підприємстві перевести його на основне місце, чи обовязково звільнення при цьому і прийом його по новому на основне. Дякую…

8

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.08.2026 | 17:06

Так, оптимальний спосіб звільнення-прийняття.

Основне місце роботи - місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та…Ще

ТА

Тамара

25.08.2026 | 15:41

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи потрібно укладати додаткові угоди при зміні посади та окладу

Вітаю.
В компанії запроваджено трудовий договір, в якому вказана посада та оклад працівника. Якщо через деякий час у працівника змінюється посада чи оклад, підкажіть будь ласка, чи потрібно створювати додаткові угоди до трудового договору, і таким чином зазначати кожну…

8

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.08.2026 | 17:19

Якщо у вашому трудовому договорі конкретно зазначені посада та розмір окладу, а надалі вони змінюються, варто оформлювати такі зміни додатковою угодою до…Ще