Як зафіксувати прогул та оформити дисциплінарне стягнення

Для документального оформлення факту порушення трудової дисципліни працівником, який залишив робоче місце о 13:30 без попередження, та застосування до нього дисциплінарного стягнення у вигляді догани, необхідно виконати такі дії:

1. Зафіусувати факт відсутності працівника. Складіть акт про відсутність працівника на робочому місці. Акт оформлюється у довільній формі та підписується комісією, до складу якої входять, наприклад, працівник кадрової служби, юрист та безпосередній керівник працівника. Додатково можна отримати доповідну або службову записку від безпосереднього керівника працівника, в якій зазначаються обставини відсутності.

2. Отримання пояснень від працівника. Письмово запросіть у працівника пояснювальну записку щодо причин його відсутності. Це є обов’язковою процедурою перед застосуванням дисциплінарного стягнення згідно ст. 149 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n855. Якщо працівник відмовляється надати пояснення, складіть акт про відмову від надання пояснень у присутності свідків.

3. Аналіз отриманих пояснень, оцініть надані працівником пояснення та визначте, чи є причини його відсутності поважними. Якщо причини визнаються неповажними, перейдіть до наступного етапу.

4. Оформлення наказу про накладення дисциплінарного стягнення, підготуйте наказ про оголошення догани, в якому зазначте: Дата, час та місце вчинення дисциплінарного проступку. Суть порушення (наприклад, самовільне залишення робочого місця без попередження). Посилання на порушені положення внутрішніх документів підприємства (наприклад, правила внутрішнього трудового розпорядку, посадову інструкцію). Наказ підписується керівником підприємства.

5. Ознайомлення працівника з наказом, ознайомте працівника з наказом під підпис у триденний строк. Якщо працівник відмовляється підписати наказ, складіть акт про відмову від ознайомлення з наказом у присутності свідків.

Докладно зі зразками документів у статті - https://kadroland.com/news/2379-styagnennya-za-porusennya-trudovoyi-disciplini-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!