Перелік обов'язкових кадрових документів для ФОП при прийомі працівників

Заява працівника (чи письмовий трудовий договір з ним), наказ про прийняття на роботу, повідомлення до податкової та інформаційний лист (чи його аналоги).

Згідно з ч. 4 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення про прийняття на роботу до податкової. Тож як і будь-який роботодавець, Ви маєте видати наказ про прийняття працівника на роботу (а для цього Вам потрібна заява працівника чи оформлений у письмовому вигляді трудовий договір) та подати повідомлення до ДПС.

Також відповідно до ч. 1 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175), до початку роботи працівника роботодавець, у т. ч. і ФОП, зобов'язаний поінформувати працівника про досить велику кількість умов, пов'язаних з майбутньою роботою – місце роботи, трудову функцію, яку зобов'язаний виконувати працівник, дату початку виконання роботи, права та обов'язки, умови праці, тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці тощо. Про всі зазначені фактори Ви зобов'язані повідомити працівника, а от яким саме чином – кожен роботодавець вирішує самостійно. Найзручніше для цього використовувати інформаційний лист, бо в ньому одному можна вмістити одразу всі дев'ять пунктів, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників (зразок інформаційного листа для працівника при прийнятті на роботу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/1188).

Раді допомогти, звертайтесь ще!