Зміна прізвища працівниці без свідоцтва: порядок дій і записи

Дійте за алгоритмом при зміні Прізвища.

Працівниця повинна надати паспорт громадянки України, виданий на нове прізвище, та документ, що підтверджує зміну - рішення суду про розлучення (наразі свідоцітва вже не видають), тобто зазначте два документа. Отримайте від працівниці заяву про змінупрізвища у трудовій книжці (якщо зберігається у працівниці, доцільно, щоб принесла для внесення змін), в усіх облікових та офіційних документах, зразок заяви для прикладу - Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

До заяви працівниця повинна надати копії нового паспорта та рішення суду про розлучення.Кадровик має засвідчити копії документів, що підтверджують зміну.

Керівник підприємства розглядає заяву працівника та копії документів, приймає рішення про внесення змін до трудової книжки, облікових та офіційних документів, яке оформлює резолюцією. Кадровик або відповідальна особа зазначена в резолюції готує проєкт наказу про зміну Прізвища та імені в трудовій книжці, облікових і офіційних документах, зразок для прикладу - Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

Кадровик на підставі наказу вносить зміни до трудової книжки працівника згідно з п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text та особової картки П-2, слід закреслити колишнє ім’я, поруч або зверху вписати нове.

На титульній сторінці трудової книжки:

1. Однією рискою закреслюється попереднє прізвище.

2. Поруч або нижче записується нове прізвище.

3. На внутрішньому боці обкладинки робиться запис про підставу зміни прізвища із зазначенням документа (наприклад, рішення суду), його номера та дати видачі.

4. Запис завіряється підписом керівника або відповідальної особи та печаткою підприємства чи відділу кадрів.

Зразок запису в трудовій книжці при зміні прізвища наведено в статті - https://kadroland.com/news/1631-vipravlennya-zapisiv-u-trudovii-knizci

Раді допомогти, звертайтесь ще!