Реєстрація списків військового обліку: який журнал обрати

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов`язанихз та резервістів реєструються в журналі вихідної або внутрішньої кореспонденції у службі діловодства підприємства.

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником підприємства, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства підприємств. (Пункт 40 Порядку № 1487).

Нагадаємо, що такий порядок затверджується на підприємстві відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/stru#Stru) (далі - Правила №100/5). Так, правила реєстрації документів у діловодстві визначені гл. 3 розд. III Правил №1000/5. Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. III Правил №1000/5 на підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів – журнальна, карткова або автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).

Якщо документообіг на підприємстві невеликий (до 600 документів на рік), то доцільно застосовувати журнальну форму реєстрації, використовуючи для цього форми журналів, наведених в Додатках 5, 6, 7 Правил №1000/5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!