Штрафи за відсутність заміщення у військовому обліку: деталі

1. Важаємо, що ТЦК та СП немає підстав щодо оформлення протоколу про накладання штрафу за відсутність в наказі про призначення відповідального за ведення військового обліку на підприємстві пункту про його "заміну" в разі відсутності (лікарняний, відрядженя і т.д.).

Зазначати відповідального «на заміну» нормами законодавства не передбачено.

На нашу думку, в разі тривалої відсутності (хвороба, відпустка тощо) особи, відповідальної за ведення військового обліку, її функції ситуативно покладаються на іншу особу відповідним наказом (розпорядженням) керівника. (Зразок наказу за посиланням Наказ про виконання обов'язків із ведення військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи). При цьому слід повідомити ТЦК та СП про увільнення одного працівника, відповідального за ведення військового обліку, і призначення іншого – «на заміну».

2. Якщо є працівник, який може тимчасово виконувати обов`язки відповідального за ведення військового обліку на підприємстві, то в наказі про призначеня відповідального за ведення військового обліку на підприємстві варто прописати, що особа Б виконує повноваження відповідального за ведення військового обліку в разі зафіксованої відсутності особи А та видання спеціального наказу про початок виконання обов’язків. Додатково уточніть, що доплата в цьому випадку встановлюється за час фактичного виконання обов’язків відповідального за ведення військового обліку. При цьому в табелі обліку використання робочого часу відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві доплата не зазначається. Адже, це не заміщення посади, а виконання додаткової роботи під час роботи за основною посадою.

Конкретний розмір доплати слід передбачити у колдоговорі, Положенні про оплату праці або ж в наказі про призначення відповідальної особи. Якщо роботодавець надає пропозицію працівнику вести військовий облік, то розмір доплати має бути зазначений і в такій пропозиції. Мінімальний розмір доплати не встановлений, але він не може бути 0. Щодо максимальної величини доплати, то обмеження (до 50% ) не є обов’язковим.

Звертаємо увагу, що доплата за виконання обов’язків щодо ведення військового обліку встановлюється працівнику при умові, що вони не визначені посадовою інструкцією або трудовим договором у письмовій формі. (стаття 105 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text ).

Також зазначимо, що відповідальні за ведення військового обліку мають підвищувати кваліфікацію один раз на 5 років.
Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку в органах місцевого самоврядування здійснюється на договірних засадах закладами освіти, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки, які погоджені з Генеральним штабом Збройних Сил (пункт 12 Порядку № 1487). Тому немає прямої вимоги законодавства щодо обов`язкового проходження підвищення кваліфікації працівниками, які призначаються відповідальними за ведення військового обліку на підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!