Реєстрація списків військовозобов'язаних у кадровій документації підприємства

Служба діловодства реєструє списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів у відповідному журналі служби діловодства як внутрішній документ у день, коли їх підпишуть керівник підприємства й працівник, відповідальний за ведення військового обліку. На підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів – журнальна, карткова або автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).

Вимоги до реєстрації Списків та Відомості передбачені пунктом 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text.

Реєстрація полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою підприємством реєстраційною формою, яким фіксують факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ згідно п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 Служба діловодства централізовано реєструє документи. Місце реєстрації окремих груп документів визначають в інструкції з діловодства підприємства згідно п. 4 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.

Якщо на підприємстві є служба діловодства, то списки військовозобов’язаних мають бути зареєстровані в загальному реєстрі внутрішньої документації або окремо в реєстрі кадрових документів, визначте в інструкції з діловодства. Номенклатурі справ формуйте окремі справи списків, які ведете. Строки зберігання визначені в статті - https://kadroland.com/news/4128-zmini-do-pereliku-5785-viznaceno-stroki-zberigannya-dokumentiv-z-viiskovogo

Раді допомогти, звертайтесь ще!