Нюанси кадрового обліку для директора, який навчається в університеті

Особливостей, як таких, щоб зобовязували у веденні кадрового обліку, для працівника який фактично встигає і навчатися і працювати, законодавством не передбачено

Але для працівників, які поєднують роботу з навчанням, законодавством встановлені деякі пільги.

Ці пільги визначені в розділі 14 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП)https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1084 та розділі ІІІ Закону України "Про відпустки" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n151 Види пільг та їх обсяг залежить від форми навчання, виду навчального закладу та курсу перебування. Перш за все стаття 202 КЗпП зазначає, що працівникам, які навчаються в навчальних закладах без відриву від виробництва (далі – працівники), власник або уповноважений ним орган повинен створювати необхідні умови для поєднання роботи з навчанням.

Для працівників які суміщають навчання та роботу, за угодою сторін можна встановлювати графік роботи з неповним робочим часом.

Частина 1 статті 214 КЗпП визначає, що працівникам, допущеним до вступних іспитів у вищі навчальні заклади, надається відпустка без збереження заробітної плати тривалістю 15 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад.

А працівникам, які навчаються на підготовчих відділеннях при вищих навчальних закладах, у період навчального року надається за їхнім бажанням один вільний від роботи день на тиждень без збереження заробітної плати. Для складання випускних іспитів їм гарантована додаткова відпустка на умовах, передбачених частиною першою ст.214 КЗпП.

Стаття 216 КЗпП та ст. 15 ЗУ "Про відпустки" визначає, що працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 30 календарних днів та за їх бажанням протягом чотирьох років навчання - один вільний від роботи день на тиждень з оплатою його в розмірі 50 відсотків середньої заробітної плати працівника.

Запис про навчання до трудової книжки та форми 2-П

У чинній редакції КЗпП не визначає обов’язку роботодавця вносити до трудової книжки записи про навчання працівника. Відповідно до вимог КЗпП трудова книжка оформляється роботодавцем лише на вимогу працівника

Для підтвердження свого стажу роботи людина не позбавлена права надати документ про освіту з додатком до нього, у якому наведені періоди навчання. Також працівник може просити роботодавця внести запис до своєї трудової книжки.

Порядок внесення записів до трудових книжок врегульовано Інструкцією Про порядок
ведення трудових книжок працівників № 58 від 17 серпня 1993 р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

За загальним правилом, студентам, слухачам курсів, учням, аспірантам, та клінічним ординаторам, які мають трудові книжки, заклад освіти вносить записи про час навчання на денних відділеннях (у т. ч. підготовчих) ЗВО. Підставою для таких записів є накази навчального закладу про зарахування на навчання та про відрахування з числа студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів. Також запис про навчання, може зробити і роботодавець на підставі диплома, отриманого після закінчення навчання.

Записи до Картки П-2 (особова картка) закон також не зобов’язує вносити, але так можна зберегти інформацію і матимете її напохваті, коли постане потреба. Типову форму П-2, затверджену наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656, можете використовувати для будь-яких цілей первинного обліку персоналу, а отже, і для фіксації факту, що працівник отримав нову освіту, набув нових знань та навичок під час навчання, тренінгів чи курсів підвищення кваліфікації.