Вирішення проблеми з старою формою прийому на роботу

Повідомлення, надане за старою формою, не вважається порушенням.

Звітування в перехідний період за «старою» формою не вважатиметься порушенням з боку ДПС та Держпраці. Після появи оновленої форми з графою про громадянство повідомлення слід подавати у новій редакції. Якщо повідомлення подано в «старій» формі до появи нової, повторне подання не потрібне – достатньо виконати обов'язок за «старою» формою. Про це ми писали тут https://kadroland.com/news/4346-vazlivi-zmini-u-bronyuvanni-ta-nadannya-kriticnosti-z-0204-povidomlennya#povidomlennya-pro-pryinyattya-pratsivnyka-nova-forma-z-26-liutoho-2025-roku

Постановою КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту» визначено, що повідомлення про прийняття на роботу подається до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.

Наразі в Електронному кабінеті платника податків доступна форма з ідентифікатором F/J 3001004 для подання Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг–контракту за формою, в редакції постанови КМУ від 23.08.2024 №967.

Форма F/J 3001005 з останніми змінами на сьогоднішній день доступна лише для розробників.

Тож слід подавати повідомлення за формою F/J 3001004. Штрафних санкції не буде, якщо дотримані терміни подання повідомлення.

А от якщо не подати повідомлення взагалі (ані за старою формою, ані за новою) Держпраці може розцінити це як фактичний допуск працівника до роботи без повідомлення. Це кваліфікують як «порушення інших вимог законодавства про працю, що може загрожувати роботодавцю штрафом у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).

Раді допомогти, звертайтесь ще!