Проблеми з відображенням відпустки у звітності та наслідки

Відсутність працівників на роботі повинна бути належним чином оформлена і відповідно до цього відображена у об'єднаній звітності.

Відповідно до ст.13 Закону від 15.03.2022р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n47 - призупинення дії трудового договору - це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором у зв’язку із збройною агресією проти України, що виключає можливість обох сторін трудових відносин виконувати обов’язки, передбачені трудовим договором.
Головною умовою для призупинення дії трудового договору є наявність одночасно 2-х факторів:

- абсолютна неможливість надання роботодавцем роботи ,

- абсолютна неможливість виконання працівником відповідної роботи.

Якщо хоча б одна з перелічених умов не виконується, законодавство забороняє призупинення трудового договору під час воєнного стану в Україні.

Якщо нема заяви працівника про призупинення трудового договору чи його підпису про ознайомлення на наказі про призупинення ТД, то таке призупинення є некоректно оформлене.

Натомість на підставі заяв працівників про надання відпустки без збереження зарплати на час воєнного стану слід було видати накази про надання відпустки без ЗП.

У табелі обліку робочого часу така відпустка повинна бути позначена "НА".

У Додатку 1 працівники повинні відображатися протягом усього часу такої відпустки на ступним чином:

- гр.8 - 1(2)

- гр.13 - кількість днів відпустки бз збереження ЗП

- гр.14 - кількість днів перебування у трудових відносинах.

Тому якщо все ж таки повинна була бути відпустка без збереження ЗП, то слід виправити об'єднаний звіт. Якщо графа 13 не заповнювалась, то слід подати звіт з типом "Уточнюючий" за кожен місяць такої відпустки. Звіт створюється у складі головного документа і Додатка 1, де заповнюєтьбся 1 рядок по кожному працівнику:

- гр.8 - 1(2),

- гр.9 - КТН 2

- гр.13 - кількість днів відпустки без збереження ЗП.

Штрафу за таке виправлення звітів не буде.

Таким чином, діяти слід відповідно до наявних на підприємстві документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!