МА
Марина
18.04.2025 | 10:42
Відповідь надано
Як правильно оформити електронний документообіг для працівників
Доброго дня, підкажіть будь ласка , як оформити по підприємству електронний документообіг, зробити один загальний наказ на всіх працівників і під підпис , чи окремо додаткову угоду до трудовогоо договору (про ознаемлення з наказами і тд у спосіб надсилання на ел пошту, а працівник забовязаний падписати ел підписом) кожного працівника ? дякую
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.04.2025 | 17:16
Очікує відповідь
Якщо з працівниками укладали письмові трудові договори, то обов'язково зафіксуйте перехід на електронний документообіг додатковою угодою до трудового договору. Щоб зафіксувати згоду на застосування електронного документообігу; погоджений спосіб обміну документами;
види електронного підпису, якими користується працівник (КЕП, Дія.Підпис тощо).
Зразок для прикладу - Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Якщо усні трудові договори, то можна видати один наказ про впровадження електронного документообігу та ознайомити всіх працівників.
Стане у пригоді - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Наталія, консультант
27.03.2026 | 22:45
Відповідь надано
Необхідність включення заброньованих та сумісників у військовий облік
1. Вітаю! Питання стосовно Відомості оперативного обліку Додаток 12 - Чи включати при заповненні від...
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
27.03.2026 | 16:03
Відповідь надано
Чи потрібно вносити зміни після звільнення військовозобов'язаного працівника
Після звільнення військовозобов'язаного працівника треба вносити зміни в списки?...
АГ
Артем Громов
27.03.2026 | 15:57
Відповідь надано
Консультація з кадрових документів через Мессенджер за номером телефону
Наберіть для консультації будь-ласка 0737080808 ( Мессенджер)...
ГС
Стрижеус Ганна
27.03.2026 | 15:38
Відповідь надано
Оплата лікарняних: визначення днів за рахунок підприємства та соцстраху
Працівник відкрив лікарняний: з 13 по 16.03.2026 далі було подовження з 17 по...
НА
Наталия
27.03.2026 | 15:27
Відповідь надано
Прийом на роботу: чи можна вказати альтернативну посаду для інженера
Добрий день! Чи можу я в наказі про прийняття указати посаду інженер-електрик з кодом...
НА
Наталя
27.03.2026 | 15:22
Відповідь надано
Врахування інвалідів у нормативі: зарплати, декретні та лікарняні
1. Чи враховуються в норматив виконання інвалідів, інваліди, які прийняті на основне місце в другій...
Наталія Анатоліївна
27.03.2026 | 15:09
Відповідь надано
Як закрити табель та видати накази при мобілізації працівника
що робити? працівника на роботі немає з 21.02.2026 - зловило ТЦК. Документів ніяких не...
ОЛ
Ольга
27.03.2026 | 14:53
Відповідь надано
Що робити, якщо трудова книжка не підтверджує трудові відносини
При подачі скану трудової на проталі ПФУ , пише що особа не перебуває у трудових відносинах...
ОД
Дубовик Олена Сергіївна
27.03.2026 | 14:53
Відповідь надано
Відсутність періодів роботи в електронних трудових книжках працівників
Доброго дня! В мене питання, що робити коли у деяких працівників вже в відцифрованих трудових...
ТС
Салівончук Тетяна Олександрівна
27.03.2026 | 14:37
Відповідь надано
Документи для виїзду за кордон під час військового обліку
Вітаю, керівник підприємства планує йти у відпустку та поїхати за кордон. Які потрібно документи під...
НМ
Мельник Надія Петрівна
27.03.2026 | 14:09
Відповідь надано
Чи обов'язкові особові справи для робітничих професій
Якщо на робітничі професії не обов'язково заводити особову справу то виходить що і особовий...
АШ
Шкапяк Алла Георгіївна
27.03.2026 | 14:01
Відповідь надано
Перебронювання військового обліку через "Дію": можливі зміни критичності
Чи можливе перебронювання через " Дію" раніше заброньованих, якщо орган, який видав попередню критич...
СМ
Смалій Олена Василівна
27.03.2026 | 13:55
Відповідь надано
Бронювання на 45 днів: новини після 18 березня 2026 року
Потрібна інформація по поводу бронювання на 45 днів за новинами після 18 березня 2026...
ЄВ
Євгенія Хочай
27.03.2026 | 13:45
Відповідь надано
Питання про прийом на роботу без військового обліку особи
Добрий день. Чи має право підприємство брати на роботу працівника, який не стоїть на обліку...
ЮЛ
Юлія Федоренко
27.03.2026 | 13:44
Відповідь надано
Розмежування наказів кадровика за термінами зберігання та реєстрацією
Добрий день. Як розмежувати накази по номенклатурі: тривалого строку зберігання (прийняття, переведе...
