Чи потрібно змінювати посадову інструкцію при призначенні

Так, потрібно
Відповідно до п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві.
Тобто, якщо є відділ кадрів, то обов’язки із введення військового обліку повинні покласти на когось з працівників відділу кадрів. Якщо є лише інспектор з кадрів, то, відповідно, саме він буде тією особою, яка повинна вести військовий облік на підприємствіРазом з тим, не можна примусити кадровика, бухгалтера чи іншого працівника виконувати обов’язки особи, відповідальної за ведення військового обліку. Лише за його добровільної згоди, яку радимо оформити письмово (відмову в тому числі).
На нашу думку, директор може «забрати» частину обов’язків із ведення обліку працівників (хоча б формально в частині прийняття на роботу), зазначити про це в наказі і після цього прийняти на себе обов’язки із ведення військового обліку.
До речі на багатьох підприємствах (навіть там, де є кадровики) обов’язки із ведення військового обліку приймає на себе керівник. І щоб не наражатися на виявлення порушення з боку ТЦК, радимо дотриматися вимог п. 8 Порядку №1487. Додайте до посадової інструкції директора функції з обліку персоналу. В посадову інструкцію потрібно додати також обовязки ведення ВО згідно з класифікатором професії № 3439.
Текст наказу може бути такий: Внести з «___»__________ 20__ р. зміни до посадової інструкції _________________, доповнивши розділ «__________________» такими пунктами: «____________________________» В змінах до посадової інструкції додаєте обов’язки згідно з класифікатором професії № 3439. Видайте наказ про покладання обовязків з ведення військового обліку і встановіть доплату до 50 % окладу.
Протягом 7 днів повідомте ТЦК за місце реєстрації підприємства про відповідальну особу.
Детально про покладання обовязків і зразки документів завантажуйте за посиланням https://kadroland.com/news/2168-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!