Терміни звіряння даних списків військовозобов'язаних з ТЦК

Бажано таке звіряння зробити до перевірки.
До звіряння з ТЦК, на території повноважень якого перебуває підприємство (з яким теж потрібно звіритись до перевірки), звіртеся з ТЦК в інших населених пунктах та проведіть звіряння з ТЦК у своєму населеному пункті.

Для того щоб звіритися з ТЦК інших населених пунктів, керуйтеся абзацами 3 та 4 пункту 46 Порядку. Звіряння з обліковими даними документів ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, проводять дистанційно. Відправте до відповідних ТЦК два примірники витягів зі Списків; копії ВОД на кожного працівника. Складіть супровідні листи до ТЦК. Документи без адресної частини надсилають із супровідним листом (п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Унесіть записи про те, що відправили документи, до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) Форма Журналу — у Додатку 9 до Порядку.

Унесіть до Журналу запис про закінчення звіряння.

Після того, як ТЦК проведе звіряння, один примірник витягу із Списків поверне підприємству з відміткою «звірено ___ ____________ 20___ року», підписом посадової особи, яка провела звіряння, та гербовою печаткою.

Якщо під час звіряння посадова особа ТЦК виявить помилки у тому, як заповнені Списки, вона їх зафіксує. Наприклад, написали три, а не шість цифр для позначення військово-облікової спеціальності офіцера, або зазначили номер, але не вказали серію документа про освіту тощо. Перенесіть зауваження до графи «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» Журналу. Керівник підприємства має зафіксувати доручення усунути недоліки у графі «Рішення керівника» Журналу.

Коли виправите недоліки, зробіть запис у графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків».
Законодавство не зобов’язує повідомляти ТЦК, що усунули недоліки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!