Чи може роботодавець уникнути штрафу за працевлаштування

За невиконання нормативу нараховується штраф. Нараховано вам штраф чи ні - потрібно перевірити свій електронний кабінет на порталі ПФУ.

Штраф за невиконання нормативу розраховується на основі середньої річної кількості працівників та кількості осіб з інвалідністю, яких роботодавець мав би працевлаштувати. Показники беруться в середньому за рік, тому якщо, наприклад, особу з інвалідністю прийнято на роботу лише в грудні, це може не зарахуватися для виконання нормативу.

Штраф нараховується наступним чином:

якщо у роботодавця від 8 до 15 працівників, то штраф за одне незайняте місце для особи з інвалідністю дорівнює половині середньої річної зарплати працівників.
якщо понад 15 працівників, штраф дорівнює повній середній річній зарплаті.

Відповідно до ст. 20 Закону України від 21.03.1991 №875 «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n168 штраф необхідно сплатити до 15 квітня. Якщо сплатити пізніше, на суму штрафу почне нараховуватися пеня – 120% річних від облікової ставки НБУ. Якщо штраф не сплатити, то фонд може звернутися до суду, а в разі невиконання рішення – накласти стягнення на майно підприємства або ФОПа.

Чи можна уникнути штрафу?

Відповідь: Ні.

З 2022 року Фонд соцзахисту осіб з інвалідністю визначає підприємства та ФОПів, які не виконали норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю, і автоматично розраховує суму штрафу.

Це відбувається наступним чином: до 10 березня Фонд отримує дані з Державного реєстру соціального страхування та Централізованого банку даних з проблем інвалідності;
на основі цієї інформації визначає, хто не дотримався нормативу;
після цього розрахунок штрафу надсилається роботодавцям через електронний кабінет на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ). Отже, роботодавці не отримають паперове повідомлення. Вони мають самостійно перевіряти свій електронний кабінет у ПФУ, щоб дізнатися про нарахований штраф.

Варто звернути увагу, що якщо до 31 березня у реєстрі соціального страхування зміняться дані, що впливають на розмір штрафу (наприклад, було неправильно відображено кількість працівників), то до 10 червня Фонд формує уточнений розрахунок штрафу та надсилає його роботодавцю. Але зміни після 31 березня не вплинуть на розмір штрафу. Це означає, що навіть якщо подати уточнюючу звітність після цієї дати, Фонд не буде переглядати розмір штрафу.

Пенсійний фонд України передає розрахунок штрафу через електронні кабінети роботодавців протягом 5 днів з моменту отримання від Фонду соцзахисту осіб з інвалідністю. І протягом 3 робочих днів після надсилання розрахунку ПФУ формує квитанцію з датою та часом відправлення документа.

Отже, щоб уникнути несподіванки, слід регулярно перевіряти свій електронний кабінет на порталі ПФУ та слідкувати за коректністю поданої зарплатної звітності.

Якщо потрібно дізнатися, чи не нараховано штраф за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, потрібно увійти на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, використовуючи електронний цифровий підпис (КЕП) керівника підприємства або ФОП, перейти до розділу «Документи» → «Адміністративно-господарські санкції» і перевірити інформацію про розрахунок штрафу, якщо він був нарахований.

Раді допомогти, звертайтесь ще!