Правила прийняття дистанційного працівника: документи та години роботи

Вам потрібен письмовий трудовий договір про дистанційну роботу та наказ, засоби зв'язку та час роботи визначаються у договорі.

Порядок дистанційної форми роботи наведено у ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571). Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Тож дистанційна робота є специфічною, окремою формою трудових відносин і вказівку на це у наказі обов'язково потрібно зробити.

У мирні часи укладення трудового договору про дистанційну роботу у письмовій формі (тобто як окремого документа) є обов'язковим (п. 6-1 ч. 1 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141), ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571)). Проте у період дії воєнного стану трудовий договір про дистанційну роботу в письмовій формі можна не укладати – відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8) під час воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (тобто наразі можна укладати всі трудові договори, навіть укладення яких у мирні часи у письмовому вигляді є обов'язковим, звичайним наказом). Водночас, все ж таки краще і зараз укласти письмовий трудовий договір про дистанційну роботу – адже саме у ньому зручніше викласти усі умови роботи та комунікації, аніж прописувати це у заяві та наказі.

Зразки письмового трудового договору про дистанційну роботу та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/2716 (договір), https://api.kadroland.com/documents/download/7433 (наказ).

Способи комунікації мають бути прописані в окремому розділі договору «Комунікація між Сторонами» (електронна пошта, номер мобільного телефону, месенджери тощо).

Згідно з ч. 5 ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571) при дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором (при цьому загальна тривалість робочого часу не може перевищувати нормальну – 40 годин на тиждень). Конкретні дні та години роботи працівника також прописуються у трудовому договорі про дистанційну роботу у розділі «Тривалість робочого часу і часу відпочинку».

Раді допомогти, звертайтесь ще!