До моменту отримання підтверджуючих документів про тимчасову непрацездатність, у табелі обліку робочого часу відсутність працівника слід позначати кодом «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин). Це стандартна практика, яка дозволяє фіксувати відсутність працівника до з’ясування обставин. Працівнику слід звернутися до лікаря, який видавав МВТН, для перевірки правильності внесених даних (ПІБ, РНОКПП тощо) та повторного направлення МВТН до Електронного реєстру листків непрацездатності. Після отримання е-лікарняного, роботодавець повинен внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу, замінивши код «НЗ» на «ТН» (тимчасова непрацездатність) або інший відповідний код, залежно від ситуації. Це здійснюється шляхом складання коригуючого табеля.
У разі, якщо е-лікарняний так і не буде сформований, а працівник надасть інші документи, що підтверджують поважну причину відсутності (наприклад, довідку з медичного закладу), роботодавець може визнати відсутність працівника з поважної причини, але для цього працівнику потрібно написати пояснення, про причини відсутності. На підставі пояснень роботодавець видає наказ - Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною. У такому випадку в табелі обліку робочого часу слід змінити код «НЗ» на «І» (інші причини неявок). Не допускається залишати в табелі код «НЗ» на постійній основі. Цей код використовується тимчасово до з’ясування причин відсутності працівника. Виправлення в табелі обліку робочого часу здійснюються шляхом складання коригуючого табеля. Підтвердження поважної причини відсутності повинно бути документальним. Задніми датами не передбачено оформлення відпустки без збереження зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!