Ні, з 2014 року її взагалі не потрібно оформлювати.

Персональні дані працівників обробляли на підставі їх згоди лише до 01.01.2014 р. – тож згода працівників на обробку їх персональних даних вже давно не потрібна. Наразі є самостійна законодавчо передбачена підстава для обробки персональних даних працівників — «необхідність виконання обов'язку володільця персональних даних, який передбачений законом» (п. 5 ст. 11 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n102)). Роботодавець же має вести первинний облік працівників, надавати додаткові відпустки працівникам із дітьми, тощо – аби виконати цей обов'язок, роботодавцю потрібні підтвердні документи, що містять персональні дані. Завдяки згаданій законодавчій нормі роботодавці мають законну підставу для роботи з персональними даними працівників і при цьому отримувати згоду на обробку цих даних не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!