Суміщення посад: водій та завідувач складом ПММ, оформлення

Так, при умові що така посада є в штатному розписі і є вакантною.

Необхідна умова для оформлення суміщення посад – наявність вакантної посади у штатному розписі. Якщо вільної посади немає, то й суміщати нічого (лист Мінекономіки від 10.04.2020 № 3304-04-24218-06, лист Мінсоцполітики від 12.01.2016 №10/06/186-16, постанова ВС/КАС від 24.10.2019 у справі № 824/238/19-а).

Для оформлення суміщення можливі 2 варіанти:

з ініціативи працівника – за його заявою. Слід урахувати норми статті 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643,
з ініціативи роботодавця – за наказом керівника. Однак він має бути за 2 місяці до початку суміщення, так як це істотні зміни в умовах праці. Працівник має бути з цим обізнаний (ч. 3 ст. 32 КЗпП). Але під час військового стану - повідомити працівника про зміну істотних умов праці слід не пізніше, як до запровадження таких умов.

Увага: оформлення суміщення посад через заяву працівника найбільш безпроблемний варіант з точки зору перевірок Держпраці.

Суміщення оформляють Наказом та оплачують шляхом встановлення доплати до зарплати, яку працівник отримує за основною посадою.С

Суміщення посад не потребує оформлення трудового договору,

Повідомляти ДПС про оформлення суміщення не потрібно.

У табелі обліку робочого часу працівника суміщення не відмічається.

З обов’язками працівника за суміщенням необхідно ознайомити – під підпис, якщо є посадова інструкція, або ж визначити ці обов’язки у наказі про суміщення.

Встановлювати строк суміщення посад не обов’язково. Суміщення може бути, як на певний строк, так і безстроковим. Наприклад, як строк суміщення можна встановити – заповнення посади новим працівником (заповнення вакансії).

Зверніть увагу, що наказ має бути в обох випадках – від кого формально не була б ініціатива. У ньому має бути: посада, розмір доплати (або посилання на певний внутрішній документ), умови виконання роботи («у межах робочого часу за основною роботою»), тривалість такого суміщення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!