Так, особовий листок з обліку кадрів є обов’язковим документом особової справи працівника.

Його заповнення передбачено під час оформлення на роботу. Якщо на вашому підприємстві протягом останніх п’яти років не заповнювалися особові листки з обліку кадрів, рекомендується відновити їх ведення для дотримання вимог кадрового діловодства. Адже особову справу зберігаємо 75 років після звільнення працівника, а особовий листок з обліку кадрів є обовʼязковим документом. Розробіть або оновіть форму особового листка: хоча законодавчо не затверджено типової форми, ви можете скористатися рекомендованими зразками або адаптувати їх під потреби вашого підприємства, для прикладу - Особовий листок з обліку кадрів. Запропонуйте працівникам заповнити особові листки: особливо це стосується нових працівників і тих, у кого відсутні такі документи в особовій справі. Оформіть доповнення до особового листка: у разі змін в облікових даних працівника (наприклад, переведення, заохочення, дисциплінарні стягнення) слід вносити відповідні записи до доповнення. Зберігайте особові листки в особових справах: разом з іншими кадровими документами. Відновлення ведення особових листків сприятиме впорядкуванню кадрового обліку та забезпечить відповідність вимогам нормативних актів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!