Термін зберігання наказів на відпустки та їх архівування

Строки зберігання кадрових документів, зокрема наказів та заяв про відпустки, визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text

Накази про надання щорічних оплачуваних відпусток: зберігаються 5 років.

Накази про надання відпусток без збереження заробітної плати: зберігаються 75 років.

Заяви про надання відпусток (щорічних, творчих, соціальних та без збереження заробітної плати): зберігаються 1 рік.

Для перевірки строків зберігання документів, скористайтесь нашим сервісом - https://kadroland.com/calculators/zberihannia-dokumentiv

Накази та заяви слід формувати в справи відповідно до номенклатури справ підприємства. Прошивання та нумерація аркушів є обов’язковими для забезпечення цілісності документів. Після закінчення строку зберігання в діловодстві документи передаються до архіву підприємства. У разі відсутності власного архіву, документи можуть бути передані до архівної установи або архівної компанії, з якою укладено відповідний договір. Контролюючі органи, такі як Державна служба України з питань праці або Державна податкова служба, мають право перевіряти документи за період, який не перевищує встановлених строків зберігання. Наприклад, під час перевірки у 2025 році можуть бути запитані: накази про щорічні оплачувані відпустки: за період з 2020 року. Після завершення строків зберігання, документи знищують.

Буде корисною стаття «Знищення наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання» https://kadroland.com/news/4589-znishhennya-nakaziv-z-kadrovix-pitan-timcasovogo-stroku-zberigannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!