Кадровик зобов’язаний письмово повідомити майбутніх пенсіонерів про те, що у них виникає право на пенсію за віком.

Строк повідомлення, щонайпізніше за місяць до дня, коли працівник досягне пенсійного віку згідно п. 3.1 Порядку постановою ПФУ від 25.11.2005 № 22-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1566-05#Text.

Повідомлення підготуйте у двох примірниках, попросіть працівника засвідчити, що отримав документ. Нехай поставить відмітку на другому примірнику повідомлення, що залишиться у відділі кадрів.

Які саме документи потрібні для пенсії та як їх оформити, визначає Порядок № 22-1.
Працівник обирає, як подати заяву про призначення пенсії за віком та інші документи:

особисто до управління ПФУ за місцем проживання/реєстрації;
через представника на підставі нотаріально посвідченої довіреності;
через уповноважену посадову особу підприємства до управління ПФУ за місцезнаходженням підприємства, найчастіше кадровик цим опікується.
ПФУ прийме заяву не раніше, ніж за місяць до досягнення працівником пенсійного віку згідно ч. 2 ст. 44 Закону № 1058.

Допоможіть заповнити заяву про призначення пенсії, вона міститься в Додатку 1 Порядку 22-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1566-05#n194.

Проінформуйте працівника, що ПФУ також приймає документи для оформлення пенсії через інтернет - електронний сервіс «Е-пенсія» - звернення за призначенням пенсії «в один дотик». Заяву про призначення пенсії можна подати через портал електронних послуг ПФУ. Умова це наявність кваліфікованого електронного підпису. Отримати КЕП можна у ПриватБанку або одному з центрів сертфікації ключів.
Якщо документів для призначення пенсії не вистачає, ПФУ протягом десяти днів надішле повідомлення, в якому вкаже документи, що необхідно додати. Додавати документи можна протягом трьох місяців. Відвідати відділення ПФУ все ж доведеться. Коли пенсіонер отримає SMS чи електронний лист про призначення пенсії, він має прийти до сервісного центру з оригіналами документів, що надав через інтернет. Фахівець ПФУ перевірить їх, та видасть пенсійне посвідчення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!