Чи потрібно включати копію пенсійного посвідчення в справу

Так, потрібно.

Згідно з п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) і серед них зазначено копії документів, що є підставами для надання пільг. Оскільки ж пенсіонери-працівники мають деякі пільги (приміром, можливість отримання відпустки без збереження зарплати, яка надається в обов'язковому порядку на прохання працівника за п. 6 ч. 1 ст. 25 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n268)), то і копію пенсійного посвідчення потрібно зберігати в особовій справі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!