🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
СВ
Світлана
09.05.2025 | 09:14
Відповідь надано
Коли подавати xml-файл про трудову діяльність до ПФУ
Добрий день! В яких випадках потрібно подавати xml-файл відомостей про трудову діяльність, якщо дані про трудову діяльність до ПФУ потрапляють з Додатку 1Д, Додатку 5Д, Додатку 4ДФ?
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.05.2025 | 15:13
Відповідь надано
Якщо дані не відобразилися або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:
скористатися функціоналом «Додати запис»;
передати XML-файл з відповідними даними.
У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис. Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до постанови правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n118.
Електронна трудова книжка формується у реєстрі застрахованих осіб та доступна на порталі Пенсійного фонду. Основні джерела наповнення: Оціифрована паперова трудова книжка або її скан-копія; повідомлення про прийняття на роботу; дані із зарплатної звітності роботодавця.
Після переходу на щомісячну звітність дані в електронній трудовій оновлюватимуться набагато швидше, раніше разів в квартал, тому тоді ми наповнювали трудову у вигляді xml-файлу або через кнопку "додати запис"Головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій. Тому наразі немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій. Але, якщо дані не подані, чи не відобразилися, можна наповнити трудову книжку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
СВ
Світлана
15.10.2026 | 14:28
Відповідь надано
Запит на посилання для завантаження класифікатору професій у Excel
Добрий день! Велике прохання, надішліть посилання, де можна на сайті подивитися увесь класифікатор професій AБЕТКОВИЙ і мені необхідно зберегти його з Excel. Щиро Вам дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
15.10.2026 | 20:05
ВІ
Вікторія
15.10.2026 | 13:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Процедура звільнення та прийняття працівника на основне місце
Директор працює на 0,5 ставки за сумісництвом. Хочемо його звільнити з сумісництва та прийняти на основне місце. Чи треба цю процедуру робити через реєстратора, чи можемо у себе на підприємстві сьогодні звільнити з сумісництва а з завтрішнього дня прийняти на основне і самим…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 14:13
НА
Наталія
15.10.2026 | 13:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відмова у прийомі на роботу водія через облік військовозобов'язаних
Директор хоче прийняти на роботу водія резерв+ є але в ньому стоїть -знято з обліку, категорія обліку - не військовозобов*язаний, підстава зняття/виключення - військовослужбовці. В ТЦК йти він не хоче щоб поставили відмітку що все добре. Директору довожу що брати не можна. Як…
МК
Марія, консультант
експерт
15.10.2026 | 18:50
ІЦ
Царькова Ірина Миколаївна
15.10.2026 | 13:34
Відповідь надано
Оформлення звільнення з сумісництва при відсутності можливості приїзду
Добрий день. Питання - плануємо прийняти в штат співробітника, з попереднього місця роботи/основного/ він буде звільнятись в найблищі дні. Також він ще працює за сумісництвом на підприємтсві в іншому регіоні/Західна Україна/, особисто приїхати для оформлення заяви/наказу/по…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 20:09
ДА
Дар'я
15.10.2026 | 12:23
Відповідь надано
Останні зміни в Правилах військового обліку за Порядком 1487
Терміново!! Прошу Вас надати розуміння коли останній раз змінювались Правила ВО у Порядку 1487…
НК
Наталія, консультант
експерт
15.10.2026 | 12:50
ВІ
Віталіна
15.10.2026 | 12:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу столяра без професійної освіти та досвіду
Добрий день! Чи можна прийняти на роботу в бюджетну установу столяра, якщо в нього немає освіти за цим напрямком, але є запис в трудовій книжці, що він пройшов навчання у роботодавця на виробництві і 10 років там працював столяром? Це єдине підтвердження його навчання…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 19:57
ІР
Родінчук Ірина Миколаївна
15.10.2026 | 12:12
Відповідь надано
Звільнення пенсіонера з матеріальною відповідальністю: умови та особливості
Добрий день. Особа, яка є пенсіонером за віком (пенсійне посвідчення наявне) прийнята на підприємство на посаду, яка передбачає матеріальну відповідальність (договір про матеріальну відповідальність підписаний). У заяві на звільнення вказана причина звільнення - у зв’язку із…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 13:52
ЮЛ
Юлія
15.10.2026 | 12:00
Відповідь надано
Чи потрібно подавати декларацію при призначенні головним бухгалтером
Добрий день! Ми є бюджетною установою, не належимо до державної служби і є розпорядником бюджетних коштів 3 рівня. Я працюю заст.гол.бухг та виконую обов'язки гол.бухг. за вакантною посадою. У разі призначення мене на посаду гол.бухг.чи потрібно подавати декларацію кандидата на…
СК
Світлана, консультант
експерт
15.10.2026 | 16:10
АК
Коломієць Антоніна Петрівна
15.10.2026 | 11:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Право на відпустку після поновлення працівника: нюанси та обмеження
Добрий день! Працівника неправомірно звільнили. Він подав на суд. Суд визнав повернути його на роботу і виплатити середній заробіток за період вимушеного прогуло. Під час звільнення виплатили компенсацію за невикористану відпустку. Працівник якого поновили на роботі хоче піти у…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 19:23
ОТ
Ткачук Оксана
15.10.2026 | 10:44
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийом лікаря по сумісництву: можливості та обмеження в законодавстві
Чи можемо ми прийняти на роботу лікаря по сумісництву,якщо вона працює на 0.25ст в приватному кабінеті…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 19:02
СО
Олексієнко Світлана Василівна
15.10.2026 | 10:35
Відповідь надано
Врахування квоти для працівника з інвалідністю під час відпустки
Вітаю. Якщо працівник-особа з інвалідністю у червні отримав розрахункові та відпускні (звільнення останнім днем щорічної відпустки у серпні) і пішов у відпустку на 2 місяці (липень та серпень), тобто у липні та серпні у нього немає зарплати, а він числиться на роботі, чи…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 17:46
ВІ
Віктор
15.10.2026 | 10:25
Відповідь надано
Оформлення змін графіку роботи медичного працівника на сумісництві
Добрий день. медична працівниця працює в нас на основному місці на 0,5 ставки (графік роботи з 9.00 год). По сумісництву йде на 0,5 ст в інший заклад. Як правильно оформити зміни графіку роботи в нашому закладі? чи потрібно писати заяву і наказ, якщо так то можна зразок…
ОК
Олена, консультант
експерт
15.10.2026 | 16:37
ОВ
Вінницька Ольга Олександрівна
15.10.2026 | 10:14
Відповідь надано
Зміни в кадрових документах при призначенні нового директора підприємства
Доброго дня. Директора компанії згідно договору призначено на генерального директора. Які зміни у кадрових документах має провести кадровик? Наказ, зміни у ШР? Як бути із іншими документами , які піжписує директор: посадові інфструкції, накази к/ьм та к/тр, трудові договора? Чи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 18:50
ВІ
Вікторія
15.10.2026 | 10:09
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення документів для дистанційних працівників: чи можливо зараз
Вітаю, на початку місяця були прийняті працівники дистанційно,але на підприємстві не було оформлено ніяких документів про альтернативні засоби комунікації з працівниками (тільки в наказі про прийняття прописали,що робота - дистанційна) чи доречно буде зробити тепер все ,що…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.10.2026 | 18:34
НА
Наталія
15.10.2026 | 09:29
Відповідь надано
Заповнення рядка 5 розділу 1 при перевищенні норм інвалідів
Якщо фактична середньооблікова інвалідів більше ніж розрахована нормачи потрібно заповнювати рядок 5 розділу 1…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 17:28
НА
Наталія
15.10.2026 | 08:58
Відповідь надано
Чи потрібно заповнювати ІІ розділ звіту при виконанні квоти
Підкажіть будь ласка. Якщо норма по квоті виконана ІІ розділ звіту вже не потрібно заповнювати…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 17:28
ОК
Оксана
15.10.2026 | 08:53
Відповідь надано
Проблема з кодом професії для вчителя англійської мови в садочку
Доброго дня з 1 вересня у садочку добавили штатну одиницю вчителя англійської мови.який код по класифікатору професій буде?Пишу 3320 -вчитель закладу дошкільної освіти ,програма пише невірно.як бути…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
15.10.2026 | 17:27
ОП
Поспіх Ольга Іванівна
15.10.2026 | 00:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи достатньо наказу для ведення військового обліку в ФГ
Якщо обов'язки за ведення ВО покладаються на голову ФГ, достатньо наказу чи потрібно протокол зборів засновників…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
15.10.2026 | 19:08
РО
Романна
14.10.2026 | 18:59
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення компенсації відпустки: розбіжності у розрахунках калькулятора
знову повертаємось до калькулятора у ваші платформі. Працівник за період роботи 26.07.2025р. по 16.10.2026, яку має мати компенсацію? Я рахую 448днів роботи/365днів у році *24 дні відпустки =29,4575, а у Вашому калькуляторі 30 (без заокруглення - 29.594). То яка має бути…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.10.2026 | 18:49
ХК
Колтун Христина
14.10.2026 | 18:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як заповнити графу 18 при переведенні військовозобов’язаного працівника
Добрий день. Як правильно заповнити графу 18 Додатку №5, якщо після прийняття на роботу відбулося переведення військовозобов'язаного працівника на іншу посаду та надсилалось відповідне повідомлення до ТЦК? Чи потрібно видаляти з графи 18 дату на номер повідомлення про прийняття…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
15.10.2026 | 15:22
