Якщо дані не відобразилися або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:

скористатися функціоналом «Додати запис»;
передати XML-файл з відповідними даними.

У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис. Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до постанови правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n118.

Електронна трудова книжка формується у реєстрі застрахованих осіб та доступна на порталі Пенсійного фонду. Основні джерела наповнення: Оціифрована паперова трудова книжка або її скан-копія; повідомлення про прийняття на роботу; дані із зарплатної звітності роботодавця.

Після переходу на щомісячну звітність дані в електронній трудовій оновлюватимуться набагато швидше, раніше разів в квартал, тому тоді ми наповнювали трудову у вигляді xml-файлу або через кнопку "додати запис"Головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій. Тому наразі немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій. Але, якщо дані не подані, чи не відобразилися, можна наповнити трудову книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!