Інструменти для табелювання віддаленої роботи та їх нюанси

Роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи згідно ч. 2 ст. 30 Закону України від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр#n154

Віддалена робота табелюється на загальних підставах, як і робота в офісі, — на підставі графіка роботи та/або звітності про виконану роботу. У табелі ставиться «Р» або кількість годин (наприклад, «8»), якщо відпрацював повний день. Роботодавець має забезпечити контроль обсягу та результату роботи. Табелюємо роботу завжди фактичну. Не зрозуміло, чому Ваші працівники працюють по факту менше, чому не контролюється безпосередніми керівниками. Відповідно до законодавства табель обліку часу — ведеться щоденно. Відмічається факт роботи (код “Р”) або інший статус (відпустка, лікарняний, відрядження тощо). Дистанційні працівники можуть Google Таблиці / Excel заповнювати для виконаних завдань. Працівники щодня можуть надсилають звіти про виконану роботу. На основі цих звітів ви заповнюєте табель. Також можна використовувати електронні листи з підписом, які підтверджують присутність/відсутність. Є автоматичні моніторинги активності користувача за комп’ютером (для аналітики та тайм-менеджменту). Можна створити внутрішній портал, де співробітники відзначають час початку/завершення роботи. Наприклад, наразі багато підприємств використовують різноманітні автоматизовані системи контролю доступу: турнікети на прохідній, зчитувачі-дисплеї. Деякі із сучасних автоматизованих систем контролю доступу мають надзвичайно широкі функціональні можливості, зокрема: реєстрація факту і часу, коли працівник прийшов на роботу і пішов з неї. Якщо на підприємстві немає можливості застосовувати автоматизовану систему, заведіть журнальну форму обліку, працівники будуть проставляти підпис в час прибуття, коли табельник прийде зможе перевірити журнал. Безпосередній керівник такого працівника щоденно може подавати відповідальному за табельний облік в довільній формі інформацію про фактично відпрацьований працівниками робочий час. Якщо сумісник працює за комп'ютером можна зобов’язати його відправляти електронний лист безпосередньому керівнику. Насправді, якщо працівник чесний та порядний, то заходи контролю робочго часу можна здійснювати періодично, звичайно на розсуд роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!