Ведення журналу інструктажу з охорони праці в електронному вигляді

Так.

Згідно Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 - в установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319.

Експерти з документознавства говорять, що можна реєструвати, наприклад, що журнал можна вести у: програмі Excel; табличній формі програми Microsoft Word; великому паперовому зошиті формату А4 на 96 сторінок.

Щодо проведення інструктажів, відповідно до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05) працівники під час прийняття на роботу і в процесі роботи проходять на підприємстві за рахунок роботодавця інструктажі, навчання та перевірку знань з питань охорони праці, надання домедичної допомоги потерпілим від нещасних випадків, а також правил поведінки у разі виникнення аварії. Тому такий інструктаж (навчання) може проводитися дистанційно, з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, зокрема шляхом відеозв’язку. Дистанційна перевірка знань здійснюється за умови: забезпечення візуальної аутентифікації того, хто проходить перевірку знань з питань охорони праці, особистої присутності членів комісії з перевірки знань з питань охорони праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!